安徽會計從業《會計電算化》知識點:固定資產管理模塊初始化
(一)設置控制參數
1.設置啟用會計期間
啟用會計期間是指固定資產管理模塊開始使用的時間。
固定資產管理模塊的啟用會計期間不得早于系統中該賬套建立的期間。設置啟用會計期間在第一次進入固定資產管理模塊時進行。
2.設置折舊相關內容
設置折舊相關內容一般包括:是否計提折舊、折舊率小數位數等。
如果確定不計提折舊,則不能操作賬套內與折舊有關的功能。
3.設置固定資產編碼x
固定資產編碼是區分每一項固定資產的唯一標識。
(二)設置基礎信息
1.設置折舊對應科目
折舊對應科目是指折舊費用的入賬科目,資產計提折舊后必須設定折舊數據應歸入哪個成本或費用科目。根據固定資產的使用狀況,某一部門內的固定資產的折舊費用可以歸集到一個比較固定的會計科目,便于系統根據部門生成折舊憑證。
2.設置增減方式
企業固定資產增加或減少的具體方式不同,其固定資產的確認和計量方法也不同。記錄和匯總固定資產具體增減方式的數據也是為了滿足企業加強固定資產管理的需要。
固定資產增加的方式主要有:直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入等。
固定資產減少的方式主要有:出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等。
3.設置使用狀況
企業需要明確固定資產的使用狀況,加強固定資產的核算和管理。同時,不同使用狀況的固定資產折舊計提處理也有區別,需要根據使用狀況設置相應的折舊規則。
固定資產使用狀況包括在用、經營性出租、大修理停用、季節性停用、不需要和未使用。
4.設置折舊方法
設置折舊方法是系統自動計算折舊的基礎。折舊方法通常包括不提折舊、平均年限法、工作量法、年數總和法和雙倍余額遞減法等。系統一般會列出每種折舊方法的默認折舊計算公式,企業也可以根據需要,定義適合自己的折舊方法的名稱和計算公式。
5.設置固定資產類別
固定資產種類繁多,規格不一,需建立科學的固定資產分類體系。為強化固定資產管理,企業可根據自身的特點和管理方法,確定一個較為合理的固定資產分類方法。
在資產類別中,可以設置使用年限、凈殘值率、計量單位、折舊方法、固定資產科目、累計折舊科目、減值準備科目、卡片編碼規則等。
這些屬性直接決定固定資產的折舊和減值等會計核算。
(三)錄入原始卡片
固定資產卡片是固定資產核算和管理的數據基礎。
固定資產卡片記錄每項固定資產的詳細信息,一般包括:固定資產編碼、名稱、類別、規格型號、使用部門、增加方式、使用狀況、預計使用期間數、預計凈殘值、折舊方法、開始使用日期、原值、累計折舊等。
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