北京會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)重點總結(jié)(14-1)

第二節(jié)　原始憑證

一、原始憑證的概念

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

二、原始憑證的種類

（一）按照來源不同分類――外來、自制

1.外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

例如：（購貨）發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。

2.自制原始憑證。自制原始憑證簡稱自制憑證，指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

例如：收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單。（多選）

第一個不能：凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，也不能作為會計核算的依據(jù)。如：經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單，還有后面的銀行對賬單等。（多選）

第二個不能：未經(jīng)對方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會計憑證。

（二）按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證。

2.累計憑證。指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。

要點1：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。

要點2：累計憑證是多次有效的原始憑證。

3.匯總憑證。指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

如：工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。（多選）

（三）按照格式不同分類

1.通用憑證。指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。

2.專用憑證。指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。