會計從業資格考試《電算化》易錯知識點（六）

會計軟件的配備方式--通用會計軟件

通用會計軟件，是指軟件公司為會計工作而專門設計開發的應用軟件，并以產品形式投入到市場中。

很多企業會選擇購買通用版會計軟件，其優點如下：

優點一，企業投入少，見效快，實現信息化的過程簡單。這點可以結合自行開發軟件來對比記憶，如果企業的業務內容不是很特殊，可以選擇購買通用會計軟件，企業不用花費太多的人力、財力去開發，直接購買通用的，省時省力，買來安裝即可使用。

優點二，軟件性能穩定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業的大部分需求。通用版會計軟件在開發的過程中，為了適應大多數企業的需求，對自己的質量要求是很高的，且功能多元化。

優點三，軟件的維護功能和升級由軟件公司負責。由于軟件是購買的，因此如果軟件功能出現問題，可以直接由其供應商來負責維護，可以理解為現在購買商品時的售后工作。

優點四，軟件安全保密性強，用戶只能執行軟件功能，不能訪問和修改源程序。

企業作為用戶，一旦購買了通用版會計軟件，即可享受軟件的使用、維護、升級、人員培訓等服務。

通用版軟件并不適合所有的企業，其也有許多缺點：

缺點一，軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業特殊的業務或流程。通用版會計軟件因為具有一定的通用性，才會被廣大用戶所接收，但是始終有一些特殊業務的用戶，對于這些用戶來說，就不適合采用通用版會計軟件，因為不能滿足自身的業務需求。

缺點二，為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業務流程簡單的企業可能感到不易操作。

企業應該根據自身業務需求，選擇適合自己的會計軟件。