湖北會(huì)計(jì)證《財(cái)經(jīng)法規(guī)》考點(diǎn)講義：登記會(huì)計(jì)賬簿

　　七、登記會(huì)計(jì)賬簿
　　(一)會(huì)計(jì)賬簿的種類
　　會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)組成的，用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍。
　　1.賬簿按其用途不同，可分為總賬、明細(xì)賬、日記賬和備查賬簿四種。(注意區(qū)分于《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》：序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種)
　　(1)總賬(總分類賬)，是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目(總賬科目)開(kāi)設(shè)的。一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種。
　　(2)明細(xì)賬(明細(xì)分類賬)，是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的。可以采用訂本賬、活頁(yè)賬、三欄式、數(shù)量金額式。
　　(3)日記賬，是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
　　一般采用訂本賬。
　　(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如，租借設(shè)備登記簿、代銷商品登記簿等。
　　2.賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種。
　　(1)訂本式賬簿，也稱訂本賬，是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
　　(2)活頁(yè)式賬簿，也稱活頁(yè)賬，是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁(yè)賬夾中，可根據(jù)需要增減賬頁(yè)。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后)，才將賬頁(yè)予以裝訂，加具封面，并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。
通常各種明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)賬形式。
　　(3)卡片式賬簿，也稱卡片賬，是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。
　　嚴(yán)格說(shuō)，卡片賬也是一種活頁(yè)賬。
　　在我國(guó)，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

【例題　單選題】按照會(huì)計(jì)賬簿的形式不同，其分類不包含( )。
　　A.訂本式
　　B.活頁(yè)式
　　C.卡片式
　　D.三欄式
　　[答案]D
　　(二)會(huì)計(jì)賬簿的啟用
　　啟用新的會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)挝幻�稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。――無(wú)賬戶名稱
更換記賬人員時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫(xiě)交接日期和接交人員或監(jiān)交人員姓名并簽章。
　　(三)會(huì)計(jì)賬簿的登記
　　1.登賬依據(jù)――審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證。
　　2.登賬基本要求
　　(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
　　(2)登記賬簿時(shí)，必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
　　(3)在登記各種賬簿時(shí)，應(yīng)按頁(yè)碼順序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)、跳行。如無(wú)意發(fā)生錯(cuò)誤、隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷，或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣，并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章，以明確責(zé)任。(注意區(qū)分：《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》并由記賬人員簽名或者簽章。)
錯(cuò)賬更正方法一般有劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖(更)正法等三種。
　　(4)凡需要結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。
　　(5)及時(shí)對(duì)賬(每年至少進(jìn)行一次)
　　要做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。(注意區(qū)分：《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》無(wú)賬表相符。)
　　賬實(shí)相符，是會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符;
　　賬證相符，是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符;
　　賬賬相符，是會(huì)計(jì)賬簿之間行對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符;
　　賬表相符，是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符