江西省會計從業(yè)資格考試會計基礎考試要點第十一章

第十一章 會計檔案

第一節(jié) 會計檔案的概念和內(nèi)容

考點1：會計檔案具體包括：
1、會計憑證； 2、會計賬簿；3、財務會計報告；4、其他會計資料。

第二節(jié) 會計檔案的歸檔

考點2：當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。
會計機構(gòu)保管的會計檔案1年期滿后應當全部移交單位的檔案管理部門。
未設立檔案機構(gòu)的單位，會計檔案應由會計機構(gòu)繼續(xù)保管，并指定專人負責。
會計機構(gòu)保管會計檔案的專職人員，不得有單位出納擔任。

第三節(jié) 會計檔案的保管期限

考點3：移交給單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，應保持原封裝，不得隨意拆封。
考點4：會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年等5檔，這里規(guī)定的為最低保管期限。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。（記憶方法：3×5=15+10=25）

第四節(jié) 會計檔案的查閱和復制

考點5：1、會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制。
2、外部人員查閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負責人批準后，方可辦理查閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員查閱會計檔案時，應經(jīng)會計主管人員或單位負責人批準后，辦理查閱手續(xù)。
3、查閱或者復制會計檔案的人員，不得在案卷中涂畫、標記、拆封原卷冊，也不得抽換。

                                     第五節(jié) 會計檔案的銷毀

考點6：（4）會計檔案銷毀時，應按規(guī)定指派人員監(jiān)銷；對于一般企事業(yè)單位，由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷；國家機關(guān)應由同級財政、審計部門派員參加監(jiān)銷；財政部門的會計檔案，應由同級審計部門派員監(jiān)銷。 （5）會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應當在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責人報告。
2、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。
3、正在建設期間的建設單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項目辦理竣工決算后，按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目接受單位。
4、會計檔案銷毀清冊，應由單位檔案部門永久保存。
會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。