江西省會計從業資格考試會計基礎考試要點第七章（二）

第七章 會計賬簿

第五節 錯賬更正方法

　　更正方法一般有：劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
　　考點21：劃線更正法
　　劃線更正法又稱紅線更正法。在結賬之前，如果發現賬簿記錄錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。
更正時，在錯誤的文字或數字上劃一條紅線注銷，對于錯誤的數字，應全部劃銷，不得只劃銷其中寫錯的個別數碼，并使原有字跡仍可辨認，以備查考；然后，將正確的文字或數字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數字上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。
　　考點22：紅字更正法
　　1、記賬后，如果發現記賬憑證中的會計科目或金額有錯，致使賬簿記錄錯誤，應采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：先用紅字填寫一張內容與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證，并用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤記錄，然后，用藍或黑字填制一張正確的記賬憑證，據以用藍字或黑字登記入賬。
　　2、記賬后，如果發現記賬憑證中的會計科目并無錯誤，只是所填寫金額大于應填寫金額，并已據以登記入賬，也可采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：將正確金額與錯誤金額之間的差額，用紅字填制一張記賬憑證，并在摘要欄內寫明“沖銷某年某月某日第X號記賬憑證多記金額”，據以登記入賬，以沖銷多記金額。
　　考點23：補充登記法
　　記賬以后，如果發現記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤，但所填金額小于應填金額，可采用補充登記法更正。即將正確金額與錯誤金額之間的差額，用藍字填制一張記賬憑證，并據以登記入賬，以補充少記金額。

第六節 結賬

　　結賬，就是在會計期末計算并結轉各賬戶的本期發生額和期末余額。
　　考點24：結賬程序包括四個步驟：
　　（1）應將本期內發生的經濟業務全部記入有關賬簿。
　　（2）本期內所有的轉賬業務，應編制記賬憑證記入有關賬簿，以調整賬簿記錄。
　　（3）將損益類科目轉入“本年利潤”科目，結平所有損益類科目。
　　（4）在本期全部經濟業務登記入賬的基礎上，結算出現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和明細賬各賬戶的本期發生額和期末余額。
　　考點25：結賬的方法
　　（1）對不需按月結計本期發生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。
　　（2）現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要結出本月發生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。
　　（3）需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
　　（4）總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下通欄劃雙紅線。
　　（5）年度終了結賬時，有余額的賬戶，要將其余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

第七節 會計賬簿的更換與保管

　　考點26：日記賬、總分類賬和大部分明細分類賬都要在每年更換新賬。只有變動較小的部分明細賬，如固定資產明細賬或固定資產卡片，可以繼續使用，不必每年更換新賬。新舊賬簿有關賬戶之間的結轉余額，無須編制記賬憑證。
　　考點27：會計人員在年度終了，應將已更換的各種活頁賬簿、卡片賬簿連同賬簿起用登記表一起裝訂成冊，加上封面，統一編號，并由有關人員簽章。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管1年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。