借貸記賬法

一、借貸記賬法的概念

借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產=負債+所有者權益”會計等式的基礎上，以“有借必有貸，借貸必相等”作為記賬規則，反映會計要素的增減變動情況的一種復式記賬方法。

二、借貸記賬法的記賬符號

借貸記賬法起源于13世紀的意大利。

借貸記賬法以“借”和“貸”為記賬符號，分別作為賬戶的左方和右方。借貸二字已失去了原有的含義，而演變成純粹的記賬符號，用來標明記賬方向。

三、借貸記賬法下的賬戶結構

在借貸記賬法下，賬戶的基本結構是：左方為借方，右方為貸方。但是哪一方登記增加，哪一方登記減少，則要根據賬戶反映的經濟內容的性質決定。

(一)資產類賬戶結構

資產類賬戶，借方表示增加，貸方表示減少，期初期末余額均在借方。即當資產類賬戶發生增加額時，登記在該賬戶的借方，發生減少額時登記在該賬戶的貸方。

資產類賬戶的期末余額計算公式如下：資產類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發生額(增加額)-本期貸方發生額(減少額)

【例1】某企業的原材料賬戶期初余額為500000元，本期購入200000元，本期發出400000元，則原材料賬戶的期末余額計算如下：

原材料賬戶期末余額=500000+200000-400000=300000(元)

(二)權益類賬戶結構

權益類賬戶包括負債類賬戶和所有者權益類賬戶，權益類賬戶的結構與資產類賬戶的結構正好相反，權益類賬戶的貸方表示增加，借方表示減少，期初期末余額均在貸方。即當權益類賬戶發生增加額時登記在該賬戶的貸方，發生減少額時登記在賬戶的借方，其余額一般出現在賬戶的貸方。

權益類賬戶的期末余額計算公式如下：

權益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發生額(增加額)-本期借方發生額(減少額)

【例2】某企業應交稅費的期初余額為35000元，本期貸方發生額為36000元，本期借方發生額為28000元。則應交稅費賬戶的期末余額為：

應交稅費賬戶期末余額=35000+36000-28000=43000(元)

(三)收入類賬戶結構

收入類賬戶的結構與權益類賬戶結構相似，也就是說，對于收入類賬戶，金額增加時記入賬戶的貸方，金額減少時記入賬戶的借方，在期末應予以結轉，將全部余額轉入“本年利潤”賬戶的貸方，通過“本年利潤”賬戶計算出本期利潤。因此，收入類賬戶一般期末無余額。

(四)費用(成本)類賬戶結構

費用是企業為了取得收入所發生的，在計算利潤時將其從收入總額中扣除掉;成本是對象化了的費用;

費用(成本)類賬戶的結構與資產類賬戶的結構相同，與收入類賬戶相反，即借方登記費用(成本)的增加額，貸方登記費用(成本)的減少額。期末轉銷后一般無余額，如果有余額，則期末余額在借方。

(五)賬戶結構總結

1.對每一個賬戶來說，期初余額只可能在賬戶的一方：借方或貸方，反映資產或負債或所有者權益的期初余額。

2.如果期末余額與期初余額的方向相同，說明賬戶的性質未變;如果期末余額與期初余額方向相反，則說明賬戶的性質已發生改變。例如：“應收賬款”是資產類賬戶，期初余額一般在借方，反映期初尚未收回的賬款。如果應收賬款期末余額仍在借方，則反映期末尚未收回的賬款，仍為資產性質的賬戶;如果期末余額出現在貸方，說明本期多收了，多收部分就轉化成預收賬款，變成負債性質的賬戶了。類似的情況在很多賬戶都存在，如“應付賬款”、“預收賬款”、“預付賬款”等反映往來賬款的賬戶以及“待處理財產損益”等雙重性賬戶，都應根據它們期末余額的方向來確定其性質，如果余額在借方，就是資產類賬戶;反之，如果余額在貸方，就是負債類賬戶。

3.對于收入、費用類賬戶，由于這類賬戶的本期發生額在期末都要結轉到“本年利潤”賬戶，用來核算企業的財務成果，所以一般無期初和期末余額。

四、借貸記賬法的記賬規則

借貸記賬法的記賬規則為：有借必有貸，借貸必相等。即對于企業發生的每一筆經濟業務，都要在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記，而且借方和貸方的金額要相等。具體來說，就是指對于每一項經濟業務事項，如果在一個賬戶中登記了借方，必須同時在另一個或幾個賬戶中登記貸方;或者反過來說，在一個賬戶中登記了貸方，必須在另一個或幾個賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計數與貸方的合計數金額必須相等。

運用借貸記賬法的記賬規則登記經濟業務時，一般按以下步驟進行：

首先，分析經濟業務中所涉及的賬戶名稱，并判斷賬戶的性質;其次，判斷賬戶中所涉及的資金數量是增加還是減少;最后，根據賬戶的結構確定記入賬戶的方向。

五、借貸記賬法的試算平衡法

試算平衡是指根據資產與權益(或“資產=負債+所有者權益”)的恒等關系及借貸記賬法的記賬規則，檢查所有賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。

(一)發生額試算平衡法

發生額試算平衡法是根據本期所有賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計的恒等關系，檢驗本期發生額記錄是否正確的方法。其公式為：

全部賬戶 本期借方 發生額 合計=全部賬戶 本期貸方 發生額 合計

由于借貸記賬法對每項經濟業務的記錄都是按照“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則進行的，這樣一個會計主體在一定時期內的全部賬戶的借方發生額合計與貸方發生額合計就一定相等。

(二)余額試算平衡法

余額試算平衡法是根據本期所有賬戶的借方余額合計等于貸方余額合計的恒等關系，檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據余額時間的不同，又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類，其公式為：

全部賬戶 的借方 期初余額合計=全部賬戶 的貸方期初余額合計

全部賬戶 的借方 期末余額合計=全部賬戶 的貸方 期末余額合計

注意：

1.全部賬戶

①全部賬戶包括沒有余額或沒有發生額的賬戶;

②全部賬戶不能僅僅是某一類賬戶，如資產類全部賬戶。(×)

2.借方合計=貸方合計

因為試算平衡法是檢查記賬是否正確的，我們用的是借貸記賬法，所以最后強調的是借方合計=貸方合計。

3.三個公式為期初余額、本期發生額和期末余額套入。