更正錯(cuò)賬的方法

如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄錄。錯(cuò)賬更正方法通常有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。

一、劃線更正法

劃線更正法又稱紅線更正法，適用于：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證無誤，可以采用劃線更正法。

更正方法是：在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。劃線時(shí)，對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不能只更改其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

二、紅字更正法

適用于：以下兩種錯(cuò)誤的更正：

(1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤。

更正方法及步驟：先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。

(2)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目無誤，但所記金額大于應(yīng)記金額【即：記賬憑證中金額多記了】。

更正方法及步驟：

按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

三、補(bǔ)充登記法

適用于：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額【即：記賬憑證中金額少記了】。

更正方法及步驟：按少計(jì)的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少計(jì)的金額，并據(jù)以記賬。

【例題1·單選題】生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料6000元，填制記賬憑證時(shí)，誤將“生產(chǎn)成本”科目填為“制造費(fèi)用”科目，并登記入賬。對(duì)此應(yīng)采用的更正方法是( )。

A.劃線更正法 B.紅字更正法 C.補(bǔ)充登記法 D.重填記賬憑證

【答案】B

【例題2·單選題】如果企業(yè)的記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，則應(yīng)采用( 　)進(jìn)行更正。

A.劃線更正法

B.平行登記法

C.補(bǔ)充登記法

D.紅字更正法

【答案】A

【例題3·單選題】在記賬后，假如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目發(fā)生錯(cuò)誤，或科目正確但所記金額大于應(yīng)計(jì)金額，應(yīng)采用( )方法更正。

A.補(bǔ)充登記法

B.紅字沖銷法

C.劃線更正法

D.以上三種中的任意一種

【答案】B

【例題4·判斷題】結(jié)賬之前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有過賬筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤，而記賬憑證并沒有錯(cuò)，可用劃線更正法更正。( )

【答案】√