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江蘇會計考試會計電算化考點:錄入憑證


  1.憑證錄入

  (1)憑證錄入的內容

  ①憑證頭

  憑證類別、制單日期、附件張數等。

  ②憑證體

  摘要、科目、發生金額、輔助信息等。

  (2)憑證錄入的輸入校驗

  ①會計科目是否存在,即會計科目是否是初始化時設置的會計科目;

  ②會計科目是否為末級科目;

  ③會計科目是否符合憑證的類別限制條件;

  ④發生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;

  ⑤憑證必填內容是否填寫完整;

  ⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

  2.憑證修改

  (1)憑證修改的內容

  憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

  ①憑證類別、編號不能修改。

  ②制單日期的修改也會受到限制。

  (2)憑證修改的操作控制

  ①修改未審核或審核標錯的憑證

  ②修改已審核而未記賬的憑證

  ③修改已經記賬的憑證

  ④修改他人制作的憑證

  3.憑證審核

  ①審核人員和制單人員不能是同一人;

  ②審核憑證只能由具有審核權限的人員進行;

  ③已經通過審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進行;

  ④審核未通過的憑證必須進行修改,并通過審核后方可被記賬。

  4.憑證記賬

  (1)記賬功能

  在會計軟件中,記賬是指由具有記賬權限的人員,通過記賬功能發出指令,由計算機按照會計軟件預先設計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

  (2)記賬的操作控制

  ①期初余額不平衡、不能記賬;

  ②上月未結賬,本月不可記賬;

  ③未被審核的憑證不能記賬;

  ④一個月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬;

  ⑤記賬過程中,不應人為終止記賬。

  5.憑證查詢

  在會計業務處理過程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便隨時了解經濟業務發生的情況。在“憑證列表”窗口,即可查詢已填制的憑證。

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