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《會計電算化》高頻考點3


  會計軟件的功能模塊及數據傳遞

  (一)會計軟件各模塊的功能描述

  1.賬務處理模塊——會計核算軟件的核心

  以憑證為數據處理起點,通過憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。

  2.固定資產管理模塊

  主要是以固定資產卡片和固定資產明細賬為基礎,實現固定資產的會計核算、折舊計提和分配、設備管理等功能,同時提供了固定資產按類別、使用情況、所屬部門和價值結構等進行分析、統計和各種條件下的查詢、打印功能等。

  3.工資管理模塊

  以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數據為依據,完成員工工資數據的收集、員工工資的核算、工資發放、工資費用的匯總和分攤、個人所得稅計算和按照部門、項目、個人時間等條件進行工資分析、查詢和打印輸出等。

  4.應收/應付管理模塊

  以發票、費用單據、其他應收單據、應付單據等原始單據為依據,記錄銷售、采購業務所形成的往來款項,處理應收、應付款項的收回、支付和轉賬,進行賬齡分析和壞賬估計及沖銷,并對往來業務中的票據、合同進行管理,同時提供統計分析、打印和查詢輸出功能,以及與采購管理、銷售管理、賬務處理等模塊進行數據傳遞的功能。

  5.成本管理模塊

  主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能,以滿足會計核算的事前預測、事后核算分析的需要。此外,成本管理模塊還具有與生產模塊、供應鏈模塊,以及賬務處理、工資管理、固定資產管理和存貨核算等模塊進行數據傳遞的功能。

  6.報表管理模塊

  根據會計核算的數據,生成各種內部報表、外部報表、匯總報表,并根據報表數據分析報表,以及生成各種分析圖等。在網絡環境下,提供遠程報表的匯總、數據傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。

  7.存貨核算模塊

  以供應鏈模塊產生的入庫單、出庫單、采購發票等核算單據為依據,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本,分配采購費用,確認銷售收入、成本和費用,并將核算完成的數據,按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應付管理模塊和賬務處理模塊。

  8.財務分析模塊

  從會計軟件的數據庫中提取數據,運用各種專門的分析方法,完成對企業財務活動的分析,實現對財務數據的進一步加工,生成各種分析和評價企業財務狀況、經營成果和現金流量的各種信息,為決策提供正確依據。

  9.預算管理模塊

  利用預算管理模塊,既可以編制全面預算,又可以編制非全面預算;既可以編制滾動預算,又可以編制固定預算、零基預算;同一責任中心,既可以設置多種預算方案,編制不同預算,又可以在同一預算方案下選擇編制不同預算期的預算。

  10.項目管理模塊

  主要是對企業的項目進行核算、控制與管理,包括項目立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業務處理以及項目自身的成本核算等功能;并與賬務處理、應收管理、應付管理、固定資產管理、采購管理、庫存管理等模塊集成,對項目收支進行綜合管理,是對項目的物流、信息流、資金流的綜合控制。

  (二)會計軟件各模塊的數據傳遞

  1.各模塊都可以從賬務處理模塊獲得相關賬簿信息。

  2.存貨核算、工資管理、固定資產管理、項目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關的成本數據。

  3.存貨核算模塊將計入外購入庫成本的費用、裝卸費等采購費用和應計入委托加工入庫成本的加工費傳遞到應付管理模塊。

  4.預算管理模塊生成各種預算申請單,傳遞給應收/應付管理模塊、賬務處理模塊、固定資產管理模塊、工資管理模塊,進行責任控制。

  5.工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費資料;固定資產管理模塊為成本管理模塊提供固定資產折舊費數據。

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