會計資格考試《會計電算化》高頻考點:會計軟件和會計軟件的配備方式
【高頻考點】會計軟件和會計軟件的配備方式
【考點知識要求】熟悉會計軟件的配備方式
【要點】
1.會計軟件的發展過程
2.會計軟件的分類
按使用范圍 | 專用會計軟件 | 定點開發核算軟件,由使用單位自行或者委托其他單位開發,供本單位使用。簡便易行 |
通用會計軟件 | 專業軟件公司研制,適用不同行業、不同單位使用。屬于商品化軟件 | |
按用戶結構 | 單用戶軟件 | 安裝在一或幾臺計算機上、單獨運行,數據不能共享 |
多用戶軟件 | 安裝在一個多用戶系統的主機上,可同時運行,數據可以共享。適用于多數大中型企業 |
3.會計軟件的功能
(1)為會計核算、財務管理直接提供數據輸入;
(2)生成憑證、賬簿、報表等會計資料;
(3)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
4.會計軟件的配備方式
5.會計軟件的配備方式的優缺點
(1)購買通用會計軟件
優點 | 缺點 |
1.投入少,見效快,實現信息化的過程簡單 2.性能穩定,質量可靠,效率高,能滿足大部分需求 3.軟件的維護和升級由軟件公司負責 4.安全保密性強,用戶只能執行軟件功能,不能訪問和修改源程序 | 1.針對性不強,通常針對一般用戶設計,難以適應企業特殊的業務或流程 2.軟件功能設置往往過于復雜,業務流程簡單的企業可能感到不易操作 |
(2)自行開發
優點 | 缺點 |
1.能在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上,設計最有針對性和適用性的會計軟件 2.當會計軟件出現問題或需要改進時,企業能夠及時高效地糾錯和調整,保證系統使用的流暢性 | 1.系統開發要求高、周期長、成本高,系統開發完成后,還需要較長時間的試運行 2.需要大量的計算機專業人才,普通企業難以維持一支穩定的高素質軟件人才隊伍 |
(3)委托外部開發
優點 | 缺點 |
1.軟件的針對性較強,降低了用戶的使用難度 2.對企業自身技術力量的要求不高 | 1.委托開發費用較高 2.會延長開發時間 3.實用性差,常常不適用于企業的業務處理流程 4.外部單位的服務與維護承諾不易做好 |
(4)企業與外部單位聯合開發
優點 | 缺點 |
1.既考慮了企業的自身需求,又利用了外單位的軟件開發力量,開發的系統質量較高 2.內部人員參與開發,對系統的結構和流程較熟悉,有利于企業日后進行系統維護和升級 | 1.需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通,系統開發的周期較長 2.企業支付給外單位的開發費用相對較高 |
【例題·多選題】下列選項中,屬于自行開發會計軟件優點的有( )。
A.能夠充分考慮企業自身生產經營特點和管理要求
B.出現問題或需要改進時,能夠及時高效地糾錯和調整
C.軟件的維護和升級由軟件公司負責
D.企業投資小,見效快
【答案】AB
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