【高頻考點】系統級初始化

　　【考點知識要求】掌握會計軟件的系統級初始化

　　【要點】

　　1.創建賬套并設置相關信息

　　(1)一個賬套只能保存一個會計核算對象的業務資料，這個核算對象可以是企業的一個分部，也可以是整個企業集團。

　　(2)在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。

　　(3)建立賬套時需要根據企業的具體情況和核算要求設置相關信息。

　　賬套號——區分不同賬套數據的唯一標示(考試軟件中沒有)

　　會計期間——我國一般以一個月為一個會計期間。

　　行業性質——表明企業所執行的會計制度。

　　(4)創建完賬套以后，可以修改相關參數。但是有些參數無法修改。例如會計制度、所屬行業、會計期間等。

　　(5)如果賬套參數內容已被使用，進行修改可能會造成數據的紊亂，因此，對賬套參數的修改應當謹慎。

　　2.管理用戶并設置權限

　　(1)管理用戶

　　具有“系統管理”權限的操作員有權管理用戶，系統級初始化時可以“系統主管”身份管理用戶。

　　(2)設置權限

　　①操作員名稱在系統中必須唯一。

　　②所設置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　系統管理員和賬套主管都有權進行權限設置。二者不同在于：

　　系統管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各賬套的用戶進行權限設置。

　　賬套主管只能對所轄賬套的用戶進行權限設置。

　　3.設置系統公用基礎信息

　　(1) 憑證類型

　　(2)憑證類別的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制等。

　　(3)設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。

　　(4)會計科目的輔助核算一般包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算等。

　　輔助核算一般設置在末級科目上。

　　某一會計科目可以同時設置多種相容的輔助核算。

　　4.設置會計科目

　　(1)增加會計科目：遵循由上至下的原則，會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案。

　　(2)刪除會計科目：遵循由下至上的原則。刪除的會計科目不能為已經使用的會計科目。

　　(3)設置科目屬性

　　編碼：應遵守唯一性、統一性和擴展性原則。

　　名稱：可以是漢字、英文字母、數字等符號，但不能為空。

　　類型：按其性質劃分為資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類共六種類型。

　　【注意】用戶可以選擇一級會計科目所屬的科目類型。增加二級或其以下會計科目時，系統將自動與其一級會計科目類型保持一致，用戶不能更改。

　　賬頁格式：分為普通三欄式、數量金額式、外幣金額式和數量外幣式等格式。當會計科目有數量核算時，賬簿格式設置為“數量金額式”;當會計科目有外幣核算要求時，賬簿格式設置為“外幣金額式”。

　　余額方向：一般情況下，資產類、成本類、費用類會計科目的余額方向為借方，負債類、權益類、收入類會計科目的余額方向為貸方。

　　【例題·單選題】在會計軟件中，當憑證類別設置為“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”的時候，轉賬憑證的限制條件是( )。

　　A.借方必有

　　B.貸方必有

　　C.憑證必有

　　D.憑證必無

　　【答案】D