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會計資格考試《會計電算化》高頻考點:Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法


  【高頻考點】Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法

  【考點知識要求】掌握Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法

  【要點】

  一、數(shù)據(jù)輸入

  二、數(shù)據(jù)編輯

  三、數(shù)據(jù)保護

  一、數(shù)據(jù)的輸入

  (一)數(shù)據(jù)的手工錄入

  1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)

  (1)選擇目標(biāo)單元格,直接錄入。

  (2)單擊單元格→單擊編輯欄→輸入→回車鍵確定。

  2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)

  選中單元格→輸入內(nèi)容→Ctrl+Enter

  3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)

  【方法】選擇單元格區(qū)域 →打開“單元格格式”對話框→數(shù)字下“分類”中的“自定義”→在類型中輸入“相同部分?jǐn)?shù)據(jù)#”→【確定】→分別輸入不同的數(shù)字。

  【注意】打開“單元格格式”對話框的方法一共三種:

  ①單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“設(shè)置單元格格式”

  ②Ctrl+1(數(shù)字1)

  ③【單元格】→【格式】

  4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

  (1)按住Ctrl鍵,選取多張工作表,將其組合成工作組

  (2)錄入數(shù)據(jù),方法同1、2、3

  (3)取消工作組:

  ①單擊組外任何一個工作表標(biāo)簽;

  ②右擊組內(nèi)任何一個工作表標(biāo)簽,選擇“取消成組工作表”。

  (二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

  1.相同數(shù)據(jù)的填充:鼠標(biāo)點擊單元格右下角填充柄,變成黑十字形,按住左鍵拖動。

  2.序列的填充

  (1)輸入第一、二個單元格數(shù)據(jù)。

  (2)選中上述兩個單元格,拖動填充柄。

  3.填充序列類型的指定

  編輯→填充→序列

  (三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

  EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。

  功能區(qū):數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)【Excel 2007以上】

  數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)【Excel 2003】

  二、數(shù)據(jù)的編輯

  (一)數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切

  1.數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼

  操作路徑:選中需要復(fù)制的單元格→復(fù)制→粘貼

  (1)復(fù)制的方法

  ①“剪貼板”中的“復(fù)制”命令

  ②右鍵,選擇“復(fù)制”

  ③快捷鍵:Ctrl+C

  (2)粘貼的方法

  ①“剪貼板”中的“粘貼”命令

  ②右鍵,選擇“粘貼”

  ③快捷鍵:Ctrl+V

  2.數(shù)據(jù)的剪切和粘貼

  剪切的方法:

  (1)“剪貼板”中的“剪切”命令

  (2)右鍵,選擇“剪切”

  (3)快捷鍵:Ctrl+X

  【區(qū)別】數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同

  數(shù)據(jù)復(fù)制后,原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在,目標(biāo)單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù);

  數(shù)據(jù)剪切后,原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在,只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。

  (二)數(shù)據(jù)的查找和替換

  1.查找和替換特定數(shù)據(jù)

  (1)【編輯】→“查找”或者“替換”

  (2)快捷鍵:Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替換)

  2.選中包含公式的單元格

  (1)編輯→查找和選擇→選擇“公式”

  (2)快捷鍵:Ctrl+~

  (3)公式→公式審核→顯示公式

  三、數(shù)據(jù)的保護

  (一)保護工作簿

  1.限制編輯權(quán)限:

  設(shè)置兩項保護內(nèi)容:結(jié)構(gòu)、窗口

  Excel 2003:工具→保護→保護工作簿

  Excel 2007、2013:審閱→更改→保護工作簿

  2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼:

  Excel 2003:“另存為”→工具→常規(guī)選項

  Excel 2007、2013:左上角“Office或文件按鈕”

  (二)保護工作表

  Excel 2003:工具→保護→保護工作表

  Excel 2007、2013:審閱→更改→保護工作表

  在保護工作表情況下,可以設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域。

  (三)鎖定單元格

  設(shè)置單元格格式→保護工作表→鎖定

  【提示】鎖定單元格必須啟用保護工作表功能。

  【例題·單選題】在Excel單元格中,直接輸入“2/5”,則單元格顯示的是( )。

  A.0.4

  B.2/5

  C.2月5日

  D.40%

  【答案】C

  【解析】輸入2/5,默認(rèn)顯示的是2月5日。

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