電子發(fā)票首次以電子化入賬
6月27日,是電子發(fā)票在我國應用進程中的一個重要里程碑。這一天,中國人民財產保險股份有限公司與北京市國稅局電子發(fā)票服務平臺實現(xiàn)正式對接,成功接收國內第一張以電子化方式入賬的電子發(fā)票。
自去年6月由京東商城集團開出全國第一張電子發(fā)票以來,電子發(fā)票的應用熱潮迅速被點燃。據(jù)不完全統(tǒng)計,試點企業(yè)迄今已開具電子發(fā)票500多萬張,但電子發(fā)票只能作為消費憑證,并不能成為合法報銷入賬的憑證。
一年后的今天,電子發(fā)票成功實現(xiàn)以電子化方式入賬。這一突破有效解決了電子發(fā)票入賬的難題,為電子發(fā)票的全面推廣掃清了最大障礙,也為提高企業(yè)會計信息化的管理水平打下堅實基礎。
形成完整閉環(huán)
我國自開展電子發(fā)票應用試點以來,一直面臨著電子發(fā)票不便作為入賬憑證的問題。若需入賬,就要將電子發(fā)票打印出來,這樣既失去了電子發(fā)票節(jié)能環(huán)保的意義,也使應用者面臨發(fā)票易復制、唯一性無法保障等使用安全問題,進而制約電子發(fā)票的推廣應用。
2013年12月,國家發(fā)展和改革委員會、財政部、國家稅務總局、國家檔案局四部委聯(lián)合下發(fā)了《關于組織開展電子發(fā)票及電子會計檔案綜合試點工作的通知》,力推電子發(fā)票及會計檔案綜合試點工作,重點研究解決電子發(fā)票以電子化方式入賬和推廣應用的問題。
據(jù)了解,中國人保財險、中國電信、中國聯(lián)通開展了電子發(fā)票及電子會計檔案綜合試點工作。由此,電子發(fā)票試點的實施由個人消費者切實推廣到企業(yè)層面,在會計核算、報銷和歸檔試點方面取得實質性突破。
中國人保財險相關負責人告訴記者,今年4月,人保財險正式獲批成為試點單位。作為試點企業(yè),在四部委和北京市相關政府部門的指導下,人保財險與京東和東港股份密切合作,依托成熟的安全技術方案,用了兩個月的時間首次實現(xiàn)了電子發(fā)票開具、取得、入賬、歸檔、回傳的全流程信息化閉環(huán)管理,為全國統(tǒng)一制定電子發(fā)票及電子會計檔案的業(yè)務和技術標準規(guī)范做出了有益探索,為電子發(fā)票在全國推廣提供了成功模式。
事實上,這是電子發(fā)票第一次在企業(yè)層面實現(xiàn)從接收、審核到會計核算、報銷和歸檔的全過程閉環(huán)管理。未來,將有更多企業(yè)感受到電子發(fā)票全流程應用帶來的益處。
重在通用性和安全性
有別于傳統(tǒng)紙質發(fā)票,電子發(fā)票更加綠色環(huán)保、規(guī)范便捷。而且,電子發(fā)票還可將收付款方、物品和勞務的明細、單價、付款方式等信息自動生成、歸集到相關部門,這樣不需要手工報賬,大大節(jié)省了審計和監(jiān)督成本。如今,電子發(fā)票的種種優(yōu)勢已被越來越多的個人和企業(yè)熟知并認可。
如何更好地應用電子發(fā)票,如何使電子發(fā)票發(fā)揮出最大功效,是眼下亟待解決的問題。
國家發(fā)展和改革委員會相關負責人表示,電子發(fā)票的普遍應用將會帶來良好的社會效益和經濟效益。一是企業(yè)入賬的電子發(fā)票直接來源于稅務機關電子發(fā)票平臺,并采取數(shù)字簽名、加密防偽等安全技術手段,這樣可以有效遏制虛假發(fā) 票,防止利用虛假發(fā)票侵占企業(yè)財產和稅收流失的情況;二是企業(yè)電子發(fā)票入賬信息回傳電子發(fā)票平臺,便于政府部門監(jiān)管,提升監(jiān)管效率,有利于規(guī)范電子商務市場經濟秩序,促進市場交易公平公正公開,有效保障企業(yè)和消費者合法權益。
值得一提的是,企業(yè)最為關注的就是電子發(fā)票應用的通用性和安全性。試點企業(yè)在項目具體實施過程中,重點關注的就是這兩大方面。通用性,就是要制定易復制、可推廣、具有普遍適用性的全局解決方案;安全性,就是要保證電子發(fā)票數(shù)據(jù)來源的可靠,保證信息傳輸過程中的安全,保證電子發(fā)票在應用、存檔過程中不可被篡改。
“從整體上來說,現(xiàn)在要解決三個方面的核心問題,一是要從頂層設計,從國家規(guī)范、標準、制度的層面,解決電子發(fā)票的應用推廣問題;二是要解決電子發(fā)票背景下企業(yè)內部財務管理的變革問題,內部要順應外部的變化;三是要解決綠色、環(huán)保、便捷、現(xiàn)代的問題,利用信息化提升基礎財務的能力。”人保財險相關負責人介紹說。