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讓信息化給管理會計的推廣插上雙翼


  管理會計自西方引入我國以來,在企業(yè)中的實踐不盡人意。管理會計本身的決策、控制、預(yù)測等功能并未發(fā)揮出來,也不能與企業(yè)戰(zhàn)略較好融合。造成這種局面的原因,一方面是管理會計理論與實踐的脫節(jié);另一方面是大部分企業(yè)信息處理方式的落后及信息化使用率不高。的確,我國會計信息化起步較晚,在許多中小企業(yè)中信息化技術(shù)的使用處于較低層次。大部分中小企業(yè)雖用會計軟件記賬,但都是僅從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面考慮,忽視了管理會計軟件的使用,無法為管理會計創(chuàng)造一個良好的推廣應(yīng)用外部環(huán)境。

  具體來說,企業(yè)信息化程度低下對管理會計實踐的負(fù)面影響表現(xiàn)在兩個方面:一是信息處理方式的落后,信息管理存在不集中、不及時、信息不能共享等缺陷,影響了管理會計實時分析和控制作用;二是管理會計軟件開發(fā)的嚴(yán)重滯后影響了管理會計決策和預(yù)測職能的發(fā)揮,無法使企業(yè)管理層體會到管理會計的重要作用,導(dǎo)致管理層在主觀上輕視對管理會計的應(yīng)用,并形成一種惡性循環(huán)。因此,提高企業(yè)的信息化程度是管理會計廣泛應(yīng)用的必要條件,企業(yè)信息化程度的高低是管理會計實施效果好壞的重要影響因素。

  用友軟件總裁王文京認(rèn)為,在當(dāng)今經(jīng)濟和技術(shù)環(huán)境下,管理會計的開展,需要信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)的支持。目前,很多大型集團企業(yè)正在逐步探索建立財務(wù)共享中心,這將有助于推進(jìn)管理會計在企業(yè)的運用。其中決策支持信息化包括預(yù)算預(yù)測、內(nèi)部控制、決策支持、風(fēng)險管理、成本分析等管理會計方面的信息化。

  王文京進(jìn)而指出,包括大型企業(yè)成本精細(xì)化核算、管理與控制,費用全面管理與控制,全面預(yù)算管理,企業(yè)內(nèi)部責(zé)任核算及報告等,構(gòu)成了我國軟件企業(yè)新的信息化市場機遇與空間。管理會計信息化時代已經(jīng)來臨。

  建立完善的管理會計信息化系統(tǒng),首先是最大限度整合各類信息和資源,實現(xiàn)資源“共享”。各部門想從財會部門得到信息,需要有一個可以共享的管理會計信息數(shù)據(jù)平臺,使各個部門都可以在這個共享的信息數(shù)據(jù)平臺尋找到自己所需要的信息,可以集中整合企業(yè)的信息資源,有效降低企業(yè)收集、加工、分析信息的成本,提高整體效益。其次,管理會計涉及較多的模型和數(shù)理統(tǒng)計方法,也需要有較高程度的信息化提供保障。因此,要推廣管理會計在企業(yè)中的實踐,全面提高企業(yè)管理會計信息化程度是非常必要的,將企業(yè)的信息化與管理會計融合,讓信息化給管理會計的推廣插上雙翼,管理會計才能在企業(yè)中所向披靡。具體來講,管理會計信息化實現(xiàn)的路徑為:

  (一)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,明確自身需求,并對自身合理定位,這是有效實施管理會計信息化的前提條件。企業(yè)只有認(rèn)清自身需求和所處的狀況,才能開展科學(xué)合理、符合實際情況的管理會計信息化建設(shè)。對企業(yè)財務(wù)人員而言,要充分參與企業(yè)的決策活動、企業(yè)的價值鏈分析、企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理和企業(yè)流程重組等工作,充分發(fā)揮管理會計的作用。

  (二)優(yōu)化企業(yè)的管理機制,簡化各項工作流程,制定信息規(guī)范。企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人力、物力、財力配置,破除各部門之間不合理的壁壘并減少管理層次,制定相應(yīng)的信息規(guī)范,確保原始數(shù)據(jù)和信息的真實性、準(zhǔn)確性、一致性和適用性,建立相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)統(tǒng)一規(guī)劃,設(shè)計和建立完善的管理會計信息系統(tǒng),提高企業(yè)的管理效率。在實施管理會計信息化時,設(shè)計和建立的管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)能提供企業(yè)運行所需的各項功能,包括客觀準(zhǔn)確的成本核算、及時有效的風(fēng)險防范、安全的資金集中管理、完善的全面預(yù)算管理、嚴(yán)格的內(nèi)部控制、操作性強的業(yè)績評價體系等功能模塊。但不是所有功能模塊都需要詳盡全面,由于企業(yè)所處的信息化發(fā)展階段不同,目標(biāo)不同,因此,各功能模塊的重要程度也應(yīng)有所不同,應(yīng)遵循既要全面系統(tǒng),又要有所側(cè)重的原則。

  (四)建立起以管理會計為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng),推進(jìn)管理會計與業(yè)務(wù)一體化。加強以計算機管理為基礎(chǔ)的管理會計與業(yè)務(wù)一體化建設(shè),使各部門能及時得到相關(guān)管理會計信息。

  除此之外,還應(yīng)吸收消化國外先進(jìn)的管理思想,逐步引進(jìn)到使用先進(jìn)的管理會計軟件,使會計工作由核算型向管理型過渡。

  當(dāng)然,管理會計信息化實施過程,要分階段進(jìn)行,從低級到高級,由簡單到復(fù)雜發(fā)展,要有層次、有步驟地循序漸進(jìn),處理好待建各個應(yīng)用系統(tǒng)或模塊間的輕重緩急、先后順序,決不能脫離實際,盲目操作。管理會計信息化實施是一項長期的、復(fù)雜的、綜合的系統(tǒng)工程,不能一蹴而就。

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更新時間2022-03-13 11:25:36【至頂部↑】
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