吉林會計證《財經法規》第一章第三節會計核算考點(十九)

十、會計檔案管理

　　《會計法》和《會計基礎工作規范》都對會計檔案管理作出了原則性規定。財政部、國家檔案局于l998年8月發布的《會計檔案管理辦法》，對會計檔案管理有關內容作出了具體規定。

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　會計檔案一般分為：

　　(1)會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等;

　　(2)會計賬簿類：包括總賬、日記賬、明細賬、固定資產卡片賬、輔助賬等;

　　(3)財務會計報告類分析材料等：包括月度、季度、半年度、年度財務報告及相關文字;

　　(4)其他類：包括銀行存款余額調節表，對賬單，會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　(二)會計檔案的歸檔和移交

　　1.各單位每年形成的會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。

　　2.當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。但不得由單位出納人員擔任。

　　3.入檔后的單位會計檔案不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　4.會計檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。遇有特殊需要，如與單位經濟業務相關，需要查閱與其業務相關的會計憑證，或公檢法等監察部門需要查詢與案件有關的會計資料等，經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制件，但必須辦理登記手續，登記查閱人或復制人姓名、單位、查閱或復制檔案的卷號和內容等，并由提供人員和收取人員簽章。

　　(三)會計檔案的保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五種。《會計檔案管理辦法》規定會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。