第二節(jié)　會(huì)計(jì)核算軟件

　　本節(jié)要點(diǎn)

　　會(huì)計(jì)核算軟件的概念

　　會(huì)計(jì)核算軟件分類

　　會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成

　　主要內(nèi)容

　　一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念

　　1.會(huì)計(jì)軟件的三個(gè)層次：會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策

　　2.會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段主要目的是解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，亦使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。本書主要介紹會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)基本內(nèi)容。

　　3.會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

　　4.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。

　　二、會(huì)計(jì)核算軟件分類

　　(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為：?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。

　　(二)按適用范圍劃分，則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。

　　專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

　　專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定占開(kāi)發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。

　　通用會(huì)計(jì)核算軟件。是指由專業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。

　　按適用范圍劃分，通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國(guó)通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。

　　為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專用會(huì)計(jì)核算軟件。

　　會(huì)計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

　　(三)通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：

　　(1)通用性強(qiáng)。

　　(2)成本相對(duì)較低

　　(3)維護(hù)業(yè)務(wù)量小、且維護(hù)有保障

　　(4)軟件開(kāi)發(fā)水平較高

　　(5)開(kāi)發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改

　　(6)專業(yè)性差

　　(四)選擇會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問(wèn)題

　　(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。

　　(2)會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。

　　(3)售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購(gòu)軟件時(shí)不可忽視的問(wèn)題。

　　(4)是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。

　　三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成

　　會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。

　　1.含義：是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。

　　2.我們通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來(lái)劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來(lái)劃分結(jié)構(gòu)，一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。

　　3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊。

　　4.各模塊簡(jiǎn)介：

　　目前市場(chǎng)上的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，一般都有多個(gè)子系統(tǒng)或功能模塊供不同的用戶選購(gòu)。

　　下面簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊的主要作用：

　　(1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，通過(guò)憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。

　　(2)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。

　　(3)固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來(lái)反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。

　　(4)存貨核算功能模塊。主要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

　　(5)銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算;合同的輔助管理;

　　(6)工資核算功能模塊。主要用來(lái)計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。

　　(7)成本核算功能模塊。主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。

　　(8)會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊。

　　(9)財(cái)務(wù)分析功能模塊。

　　模擬練習(xí)

　　[例1-5]判斷：

　　按適用范圍劃分，會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。(　)

　　答案：錯(cuò)

　　[例1-6]判斷：

　　為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。

　　答案：對(duì)

　　[例1-7]單選：

　　會(huì)計(jì)核算軟件以(　)模塊為核心。

　　A.報(bào)表處理　B.成本核算　C.賬務(wù)處理　D.工資核算

　　答案：C

　　[例1-8]多選：

　　選擇商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題包括(　)。

　　A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求　　B.是否同類企業(yè)成功使用該軟件

　　C.軟件對(duì)環(huán)境的要求　　　　　　D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)

　　答案：ABCD