會(huì)計(jì)考試會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)講義二
第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件
本節(jié)要點(diǎn)
會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件分類
會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成
主要內(nèi)容
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念
1.會(huì)計(jì)軟件的三個(gè)層次:會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策
2.會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段主要目的是解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,亦使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。本書主要介紹會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)基本內(nèi)容。
3.會(huì)計(jì)核算軟件,是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
4.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。
二、會(huì)計(jì)核算軟件分類
(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)核算軟件可分為:?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。
(二)按適用范圍劃分,則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定占開(kāi)發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則,如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件,非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算,使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時(shí)間限制,系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。
通用會(huì)計(jì)核算軟件。是指由專業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前,我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主,例如,用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。
按適用范圍劃分,通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國(guó)通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。
為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),必須首先使用該模塊,對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置,從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專用會(huì)計(jì)核算軟件。
會(huì)計(jì)軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重,將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
(三)通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn):
(1)通用性強(qiáng)。
(2)成本相對(duì)較低
(3)維護(hù)業(yè)務(wù)量小、且維護(hù)有保障
(4)軟件開(kāi)發(fā)水平較高
(5)開(kāi)發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
(6)專業(yè)性差
(四)選擇會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。
(2)會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。
(3)售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量,也是選購(gòu)軟件時(shí)不可忽視的問(wèn)題。
(4)是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。
三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成
會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。
1.含義:是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。
2.我們通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來(lái)劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來(lái)劃分結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。
3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊。
4.各模塊簡(jiǎn)介:
目前市場(chǎng)上的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,一般都有多個(gè)子系統(tǒng)或功能模塊供不同的用戶選購(gòu)。
下面簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊的主要作用:
(1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心,通過(guò)憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。
(2)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。
(3)固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來(lái)反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。
(4)存貨核算功能模塊。主要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(5)銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算;合同的輔助管理;
(6)工資核算功能模塊。主要用來(lái)計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。
(7)成本核算功能模塊。主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用,及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。
(8)會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊。
(9)財(cái)務(wù)分析功能模塊。
模擬練習(xí)
[例1-5]判斷:
按適用范圍劃分,會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。( )
答案:錯(cuò)
[例1-6]判斷:
為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。
答案:對(duì)
[例1-7]單選:
會(huì)計(jì)核算軟件以( )模塊為核心。
A.報(bào)表處理 B.成本核算 C.賬務(wù)處理 D.工資核算
答案:C
[例1-8]多選:
選擇商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題包括( )。
A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求 B.是否同類企業(yè)成功使用該軟件
C.軟件對(duì)環(huán)境的要求 D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)
答案:ABCD
下一條:會(huì)計(jì)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)內(nèi)容輔導(dǎo)(三十七)
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