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會計《初級會計電算化》考試課堂筆記(4)


1、WORD的打印、打印設置和預覽

??一個考點:打印頁面范圍部分“1,3,5-12”表示:打印第1、3、5至12頁;

??2、排版:圖片與文字間的關系設置

??1)鼠標右鍵→各市→圖片;

??2)格式→圖片;

??3、藝術字

??選定→格式→藝術字;

??藝術字排版:右鍵→格式→設置

??4、圖文框

??Office97稱為圖文框;Office2000稱為文本框

??排版:鼠標右鍵->圖文框格式->設置。

??5、Excel表格

??主要的表格處理軟件為Excel和Lotus1-2-3,它們常常用于企業財務、統計、計劃等工作,其中尤其是Excel深受用戶歡迎。

??1)基礎常識

??a)工作簿:一個Excel文檔就是一個工作簿。

??可能的考點:

??一個Excel表格默認3個工作表;

??一個Excel表格最多可以有255個工作表;

??一個Excel表格至少有一個工作表;

??b)工作表:就是一個表格。它最大可以由65 536行和256列構成。最后一行為“65 536”,最后一列為“IV”;

??c)Excel與Word的界面不同:

??Excel多一個名稱框;

??Excel多一個編輯欄(名稱框后面的,對單元格內容進行編輯的);

??d)單元格的表示:列號+行號→第一格為A1,最后一格為IV65 536;

??6、工作簿內部操作(重點):

??選定多個工作表:連續的選定用“SHIFT”,間隔開的用“CTRL”。

??對于選定的多個工作表,可以同時輸入他們共同的標題、公式或數據;所輸入的內容在選定的表格的相同位置均有

??7、工作表的編輯

??在Excel中輸入的數據主要有:

??a)文本:直接輸入,默認為左對齊;

??b)數值:直接輸入,默認為右對齊;

??有些號碼類的數據常常把它作為文本輸入,如:工號“0001”,在數字前面輸入“’”(英文輸入狀態下的單引號)。

??c)日期:在Excel中日期型的數據是以整數來存取的,是從1900年1月1日到該天的天數來表示的,如:32表示1900年2月1日;當年份僅輸入2位數字時,Excel將00到29分別解釋為2000到2029年,而將30到99分別解釋為1930到1999年(曾經考過)。

??d)公式:需要運算的數據都必須用公式輸入。輸入工時必須用“=”開頭。

??

??8、引用單元格和區域

??a)單元格引用:

??相對引用:直接用列號和行號,eg:B5;

??絕對引用:在列號和行號前面分別加$,eg:$B$5

??混合引用:eg:$B5或B$5;

??***只要求會讀就可以了,不用會寫。

b〕區域引用:引用的行號、列號間有“:”則為區域的引用

9、公式:

a)求和:

西格馬:自動求和,用于數據分布很規律的情況下

常用函數:“fx“,常用函數→sum;

b)平均:常用函數→AVERAGE

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