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會計《初級電算化》輔導:會計軟件操作(16)


  四、設置憑證類別

  (一)通常,系統提供五種常用分類方式供用戶選擇:

  1. 記賬憑證

  2. 收款憑證、付款憑證、轉賬憑證

  3. 現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證

  4. 現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證

  5. 自定義憑證類別

  提示:憑證分類不影響記賬的結果,一般而言,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。業務量較少的單位可不分類,即只設置“記賬憑證”一種類別。

  (二)某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,本系統提供五種限制類型:

  1. 借方必有

  2. 貸方必有

  3. 憑證必有

  4. 憑證必無

  5. 無限制

  (三)限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分隔,數量不限,也可以參照輸入,但不能重復錄入。可以不設置限制科目。

  (四)在錄入憑證之前,應進行憑證類別的設置;已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字;如果限制科目為非末級科目,則在制單時,其所有下級科目都將受到同樣的限制。

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