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初級電算化考試輔導――會計電算化崗位1


  一、會計電算化崗位的劃分(了解)

  會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

  基本會計崗位可分為:會計主管、出納、會計核算各個崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位

  會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據計算機系統操作維護開發的特點,結合會計工作的要求劃分電算化會計崗位。

  大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位,可以考慮設立如下崗位:

  1.電算主管: 負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。

  2.軟件操作: 負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作.

  3.審核記賬: 負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位可由會計主管兼任。

  4.電算維護: 負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據。

  5.電算審查: 負責監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。

  6.數據分析: 負責對計算機內的會計數據進行分析。此崗位可由會計主管兼任。

  7.會計檔案資料保管員:負責會計檔案的保管工作,并做好其安全保密工作。

  8.軟件開發: 主要負責本單位會計軟件的開發和軟件維護工作。自行開發軟件的單位可以設立。

  上述電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

  會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成,平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限,無權更改自己和他人的操作權限。

  基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數據安全的前提下交叉設置,各崗位人員要保持相對穩定。中小型單位和使用小規模會計電算化系統的單位,可根據本單位的工作情況,設立一些必要的電算化崗位,許多崗位可由一個人承擔。

  【例題3-18】單選題:下列( )人員負責規定會計軟件系統各類使用人員的操作權限。

  A.系統維護員 B.系統操作員

  C.軟件編程人員 D.電算主管

  正確答案:D

  解析:電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限,無權更改自己和他人的操作權限。

  【例題3-19】單選題:下來職責中,( )崗位是不相容職責。

  A.電算化主管與審核 B.憑證錄入與修改

  C.憑證錄入與審核 D.電算化主管與記賬

  正確答案:C

  解析:憑證錄入員即軟件操作人員,不能審核本人錄入的憑證,即對于同一人來說,憑證錄入與審核為不相容職責。

更新時間2022-03-13 10:58:20【至頂部↑】
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