1.文本字形、字體和字號的處理

　　(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進行設置

　　①設置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.

　　②設置字號。格式工具欄中的“字號”下拉列表框。

　　字號有兩種系列：一種系列是“初號、小初、一號、小一、二號、小二、……、八號”，其中字號排列順序從大到小，即初號最大，八號最小;

　　另一種系列是用磅值來設置(1英寸=72磅)，其字號是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號從小到大。

　　③設置顏色。

　　④設置字形。

　　“B”用來設置或取消粗體，

　　“I”用來設置或取消斜體，

　　“U”用來設置或取消下劃線，

　　“框A”用來設置或取消加框，

　　“底紋A”用來設置或取消字符底紋。

　　“縮放A”下拉按鈕用來設置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當定義字符縮放比例大于100時將設置成扁字(橫向放大)，而當縮放比例小于100時將設置成長字。

　　(2)利用字體對話框進行設置 ---　選擇“格式”菜單中的“字體”命令

　　(3)使用格式刷復制字符格式

　　單擊“格式刷”按鈕只能進行一次格式復制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進行多次格式復制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復原為止。

　　不同文檔也可以使用。

　　2.段落格式設置

　　(1)段落對齊

　　在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對齊方式，它們是左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。兩端對齊是Word的默認設置;

　　(2)段落縮進

　　段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。

　　3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令

　　4.段落間距

　　在默認情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點所在段落的所有文本行。

　　注意：

　　刪除段落標記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。

　　(四)文檔的其他修飾(拓展)

　　1.邊框和底紋。

　　這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實現(xiàn)。

　　對話框有邊框、頁面邊框和底紋三個選項卡。

　　2.文檔版式的設置

　　(1)頁眉與頁腳的設置。

　　頁眉與頁腳的設置一般通過【視圖】【頁眉和頁腳】命令來實現(xiàn)。

　　(2)頁碼設置。

　　一是用【插入】【頁碼】命令，二是用【視圖】【頁眉和頁腳】命令。

　　(3)頁面設置。

　　【文件】【頁面設置】命令來實現(xiàn)

　　①頁邊距選項卡。

　　頁邊距指文本內容與紙張邊緣的距離。

　　②紙張選項卡。

　　可以從下拉列表框中選擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。