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湖北會(huì)計(jì)《電算化》第四章第四節(jié)電子表格軟件考點(diǎn)(二)


三、工作表的基本操作

  (一)新建工作簿

  在啟動(dòng)Excel 2003程序后,會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)空白工作簿,默認(rèn)名為Bookl.xls,其中xls是Excel的統(tǒng)一擴(kuò)展名。

  如果要?jiǎng)?chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法:

  1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。

  2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“新建”命令。

  3.敲擊鍵盤中的Ctrl+N組合鍵。

  區(qū)別:工作簿工作表

  Excel工作簿是由若干張工作表組成。

  一個(gè)Excel工作簿中可以包含1-255個(gè)工作表。

  在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下,一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上。

  新建工作表方法

  1.插入菜單---插入工作表

  2.快捷菜單---標(biāo)簽右鍵

  (二)輸入數(shù)據(jù)

  2010年上半年員工銷售獎(jiǎng)金一覽表

  2010年7月1日   單位:萬元

 1.輸入文本、數(shù)字、日期及時(shí)間

  (1)輸入文本---字符型數(shù)據(jù)

  選定單元格,在單元格中輸入文字,輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵,輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。

  對齊方式:左對齊

  超長處理:

  如果其右側(cè)相鄰的單元為空,則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;

  如果其右側(cè)相鄰的單元不為空,則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏,不再顯示出來,當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí),被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來。

  數(shù)字字符串的輸入:電話號(hào)碼、職工編號(hào)

  輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào),即單引號(hào)“′”

  引導(dǎo)輸入符號(hào)“′”僅為控制符號(hào),它不是字符串的組成部分。

  數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。

  (2)輸入數(shù)字---數(shù)值型數(shù)據(jù)

  對齊方式:右對齊。

  超長處理:當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。

  (3)輸入日期及時(shí)間---日期型數(shù)據(jù)

  當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí),Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

  日期格式的分隔符為“-”或“/”。例如:2010-12-21 2010/12/21

  對齊方式:右對齊

  超長處理:數(shù)據(jù)就不會(huì)顯示,在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯(cuò)誤值“#######”。要解決這個(gè)問題,只要增加單元格的列寬即可。

  (三)其他方式輸入

  1.記憶輸入

  同一數(shù)據(jù)列中輸入一個(gè)已經(jīng)存在的單詞或詞組。

  2.連續(xù)填充

  (1)填充相同數(shù)據(jù)

  填充柄“+” 號(hào),

  文本、數(shù)值:直拖;

  月度、星期等序列:Ctrl。

  (2)等差數(shù)列填充

  方法一:

  A1單元格 “1”,

  A2單元格 “5”。

  方法二:菜單欄中的“編輯”→“填充”→“序列”命令。

  (3)等比數(shù)列填充 同等差

  3.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

  Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車。

  4.同時(shí)在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

  Ctrl選表、輸值。

  5.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)(即全表復(fù)制)

  Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。

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更新時(shí)間2022-09-16 10:04:28【至頂部↑】
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