初級經濟基礎考試輔導控制職能3
(6)控制要具有及時性
控制面對的是隨時變化的情況,如果不能及時收集傳遞信息、不能及時判別偏差、不能及時采取糾正措施:
Ø 一方面,當實施控制時,情況已經變化,選用的方法不再適合實際,影響控制效果;
Ø 另一方面,由于時滯現象,還會出現來不及在工作完成之前糾正偏差、無法實現控制意圖的現象。
(7)控制要具有靈活性
Ø 控制面對的是復雜而多變的事物和具有不同需要、不同特點的組織成員。
Ø 進行控制時,必須根據工作的實際情況、人員的具體特點,在把握關鍵、堅持原則的同時,靈活地運用各種不同的控制手段和方法,這樣才能取得良好的控制效果。
(8)控制要具有經濟性
Ø 控制的經濟性要求必須對控制費用和控制收益進行比較。
Ø 控制工作需要支付時間、設備、資金等費用,只有當有利可圖時,才能實施控制。
Ø 如果控制費用與控制取得的收益相當,甚至超過控制取得的收益,控制就成為不經濟的控制、賠本的控制,這樣的控制是不能實施的。
(9)控制要具有前瞻性
控制的前瞻性:
Ø 一方面,要求在執行計劃之前,預先推測可能發生的問題,并采取預防措施,防患于未然;
Ø 另一方面,當對已經出現的問題進行糾偏時,也要預見所選用的措施實施后,可能出現的情況,避免由于措施不當而造成解決舊問題、帶來新問題或舊問題沒有解決、又帶來新問題的局面。
(10)鼓勵自我控制
Ø 自我控制是控制的最好方法,它將上級對下級的控制轉為下級對自身的控制、將外在的控制轉為內在的控制、將被動控制轉為主動控制。
Ø 下級作為計劃的最終執行者能夠進行主動的自我控制,可以大大地提高控制的及時性和經濟性,也是提高控制有效性的根本途徑。
Ø 高明的管理者都非常重視和積極鼓勵下級的自我控制。