信息上報
　　1凡在進境植物和植物產品中發現有害生物或有毒有害物質的，應及時填寫《進境植物疫情及有毒有害物質報告表》，按有關要求報送國家質檢總局動植物檢疫實驗所。
　　2發現重大疫情，或有毒有害物質情況嚴重的，除填寫《進境植物疫情及有毒有害物質報告表》外，應立即以書面形式向國家質檢總局報告。
　　檢驗檢疫監管
　　1檢驗檢疫機構對進境植物及其產品的裝卸、運輸、儲存、加工過程實施監督管理，并對種子、苗木、繁殖材料的隔離檢疫過程實施監督管理。
　　2裝卸、運輸、儲存、加工單位在入境口岸檢驗檢疫機構管轄區內的，由入境口岸檢驗檢疫機構負責監管，并做好監管記錄。
　　3運往入境口岸檢驗檢疫機構管轄區以外的，由指運地檢驗檢疫機構負責對其裝卸、運輸、儲存、加工過程進行監管，入境口岸檢驗檢疫機構應及時通知指運地檢驗檢疫機構。
　　4檢驗檢疫機構可以根據需要，在進境植物及其產品的裝卸、運輸、儲存、加工場所實施外來有害生物監測。
　　5從事進境植物及其產品檢疫除害處理業務的單位和人員，必須經檢驗檢疫機構考核認可。檢驗檢疫機構對檢疫除害處理工作進行監督。
　　6檢驗檢疫機構根據工作需要，視情況派檢驗檢疫人員對輸出植物及其產品的國家或地區進行產地疫情調查和裝運前預檢。
　　文案依據
　　1《中華人民共和國進出境動植物檢疫法》。
　　2 《中華人民共和國進出口商品檢驗法》。
　　3《中華人民共和國食品衛生法》。
　　4《中華人民共和國進出境動植物檢疫法實施條例》。
　　5《中華人民共和國進出口商品檢驗法實施條例》。
　　6 政府及政府主管部門間雙邊植物檢疫協定、協議和備忘錄等。
　　7《出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出境商品目錄》。
　　文案歸檔
　　1 文案歸檔：檢驗檢疫完畢，應及時將在整個檢驗檢疫過程中形成的文案資料按以下類別進行整理歸檔：
　　1.1 入境貨物報檢單及相關檢驗檢疫流程記錄。
　　1.2 檢驗檢疫機構出具的證單和證稿類的留存聯：如入境貨物通關單、入境貨物檢驗檢疫證明、植物檢疫證書等。
　　1.3 檢驗檢疫原始記錄類：如現場檢驗檢疫記錄單、監管記錄、實驗室檢驗檢疫報告等。
　　1.4 官方或國外公證機構出具的證明類證單：如進境動植物檢疫許可證、引進種子、苗木審批單、引進林木種子苗木和其它繁殖材料檢疫審批單、輸出國家或地區官方植物檢疫證書、產地證書、品質證書等。
　　1.5 貿易及運輸類單證資料：如合同或信用證、發票、提/運單、裝箱單、配載圖/艙單等。
　　1.6 貨主聲明或證明類單證：如無木質包裝聲明、代理報檢委托書(僅適用于代理報檢時用)。
　　2 對現場、實驗室拍攝的圖片、影像等資料及有害生物標本妥善保存。
　　檢驗檢疫處理
　　對檢疫不合格且有有效檢疫除害處理方法的，在檢驗檢疫機構監督下進行檢疫除害處理。具體檢疫除害處理方法詳見本手冊第五章“植物檢疫除害處理”。對檢疫不合格且無有效檢疫除害處理方法的，作退運或銷毀處理。