關于做好2012年6月全國大學外語四、六級報名工作的通知

各二級學院：
　　根據湘教考社字〔2012〕3號《湖南省教育考試院關于做好2012年上半年全國大學英語四六級考試報名工作的通知》安排，為切實做好本次考試的報名工作，現將有關事項通知如下：
　　一、考試時間及語種級別
　　6月16日上午9:00—11:20英語、德語、日語、法語、俄語四級
　　6月16日下午3:00—5:20英語、德語、日語、俄語六級
　　6月17日上午9:00—11:00英語應用能力考試（A級）
　　二、報名條件
　　根據教育部考試中心編制的《全國大學英語四六級考試考務管理工作手冊》（2008年版）等規定，符合下列條件的學生可以報考：
　　1.我校全日制普通高等教育本科、研究生在校生。
　　2．我校各類全日制成人高等教育本科、專科在校生。
　　3．我校彈性學制年限內普招本科返校生。
　　4．修完專科層次（即高等職業技術教育、成人高等教育）英語課程的在校生才能報考英語應用能力考試(A級)；修完大學英語四級課程的本科學生才能報考CET4；修完大學英語六級課程且CET4達到425分以上的學生才能報考CET6。
　　5．考生（報考俄語語種的考生除外）不得同時報考兩個級別。
　　6．我校全日制普通高等教育本科生嚴格按照《湖南師范大學＜大學英語＞課程考核若干規定》(校行發教務字[2008]259號)報考。
　　三、報名辦法：
　　采用學生網上預報名與學院現場繳費確認相結合的方式，具體辦法如下：
　　1.全國大學英語四、六級考試報名
　　1）所有學生必須登錄湖南省CET報名系統進行網上預報名（網址為：/cet。如登陸出現異常，請使用IE代理服務器訪問：202.197.120.14：8888即可，方法為：打開IE瀏覽器→工具→Internet選項→連接→局域網設置→代理服務器→勾選“為LAN使用代理服務器”→地址202.197.120.14端口8888），網報時間：3月23日-4月4日，同時請學生在報名時仔細核對身份證號碼等相關個人信息。網上預報名成功后，學生必須于4月5-6日到學院教務辦和科研辦現場繳費和確認。因轉校等學籍異動原因無法進行網報的我校在校生可于4月5-6日到學院教務辦和科研辦進行現場報名。
　　2）學生繳費后，各學院按學校考試中心分配的帳號和密碼登錄湖南省CET四、六級網上報名系統管理端進行繳費確認（網址為：/cetgl/），同時務必打印報名信息的校對文本，經考生確認相關內容并簽字認可，然后由學院負責人審核、簽字，學院存檔備查。并須保留到下一次考試結束后方可銷毀。
　　2.小語種（德語、法語、日語、俄語）四、六級考試報名與英語應用能力考試(A級)報名
　　1）我校全日制在校本科學生必須先進行網上預報名（校園網用戶請登錄：202.197.120.43/，公網用戶請登錄：），網報時間是：3月24日下午18：00至3月28日晚上24：00。網報成功后按“備注”要求于3月29-30日到學院教務辦現場繳費和確認。為防止數據丟失，學院要留備份數據。
　　2）我校全日制在校研究生的小語種四、六級報名由各學院科研辦統一組織。
　　3）學院簽定考試報名有關責任事項的承諾書(見附件)，并安排專人辦理報名手續，做到不遺漏、不錯報，同時不接受外來人員的報名；若有違反，將追究相關人員責任并取消該院下次報名資格。
　　4）網上預報名結束后，學院務必打印報名信息的校對文本，經考生確認相關內容并簽字認可，然后由學院負責人審核、簽字，學院存檔備查。并須保留到下一次考試結束后方可銷毀。
　　5）全日制普招本科返校生仍由原所在學院統一報名。樹達學院學生由學院教務辦統一組織報名。
　　3.非網報的報名數據必須使用原始電子學籍信息庫進行采集，確保考生個人信息真實、準確無誤，字段名格式、示范及要求如下：
　　語種級別姓名性別學號身份證號學歷學制入學年份學院專業
　　(文本格式)如：08(全名)(全名)
　　注意：“身份證號”字段必須設置為文本格式；“學院”、“專業”必須寫全名；“學歷”欄內本科生為“1”、研究生為“3”；“學制”欄內本科生為“4”、研究生為“1”；每個字段數據中間和前面不能留有空格。
　　4．收費標準：四級考試每人26元，六級考試每人28元，英語應用能力考試每人25元。學院統一將報名費直接存銀行，然后憑銀行卡到學校財務處收費科刷卡，最后憑發票到考試中心核對數據和登記。
　　5．嚴禁擅自提高收費標準。違反規定亂收費的，一經發現，將根據有關規定報請學校追究學院領導和有關當事人的責任。
　　四、照片（電子版）采集：
　　全日制普通高等教育在校本科學生照片由考試中心直接從教務管理系統導出，請已報考的學生務必核對好教務管理系統中本人照片，如果有誤，請在報名時限內告知學院教務辦予以更正；研究生照片由學院科研辦負責采集。照片采集要求及格式見附件。
　　五、數據核對及上報：
　　4月9日下午4：00前各學院到考試中心現場登記核對報名數據并確認簽字，同時請將未網報名單等信息電子版發郵件至考試中心郵箱(kszx@)，未網報名單紙質版簽字蓋章后交教務處考試中心。過期恕不接受任何理由補報名。
　　六、準考證發放：
　　6月11日（星期一）下午由各學院教務辦統一到考試中心領取（學生到學院教務辦、科研辦領取）。
　　七、注意事項：
　　1.報名結束后考生信息不能再作任何修改。
　　2.由湖南省教育考試院審查不符合報名條件的考生將無條件取消報名資格，不予退費。

　　湖南師范大學教務處
　　二○一二年三月二十日

　　附：關于全國大學英語四、六級考試工作有關責任事項的承諾書
　　關于全國大學英語四、六級考試工作有關責任事項的承諾書
　　為了認真貫徹教育部考試中心、湖南省教育廳及湖南省教育考試院有關外語考試文件精神，切實做好考試報名與組考工作，我單位承諾如下事項：
　　1．我學院嚴格按照《湖南師范大學關于做好2012年6月全國大學英語四、六級報名工作的通知》的要求報考，不接受任何社會人員、外單位或外校學生的報名。
　　2．嚴格按規定的標準收取報名費(四級考試每人26元，六級考試每人28元)。
　　3．負責協調處理考試過程中與本單位報考學生有關的突發事件。
　　如未履行上述承諾，我學院自愿取消本次及以后的報考資格，承擔全部與此相關的違紀責任。