背景說明：你是光華公司行政秘書鐘苗，下面是行政經理蘇明需要你完成的幾項任務。
一、
便 條
鐘苗： 
江蘇遠洋公司副總經理等五人將于9月25日至28日來我公司進行考察，請你按公司慣例做出接待計劃與安排，計劃形成后交我審閱，待批準后再去相關部門交辦具體適宜。
謝謝
行政經理 蘇明
2003年11月21日
參考答案：
1、說明接待計劃的三項內容：
（1）接待規格；
（2）日程安排；
（3）經費列支。
2、人員安排中計劃中應寫明；
（1）主要陪同人員；
（2）主要工作人員；
（3）住宿地點、標準、房間數量；
（4）宴請時間、地點、標準、人數；
（5）會見、會談地點、人數、參與人員。
3、日程安排計劃：
（1）日期、時間、地點；
（2）活動內容；
（3）陪同人員。
4、接待經費計劃（列支）；
（1）工作經費；
（2）餐飲費；
（3）住宿費；
（4）交通費；
（5）參觀費；
（6）其他不可預見費用。
二、
備 忘 錄

發自：行政經理 蘇明
發給：秘書 鐘苗
日期：2003.11.21
內容：
公司成立的開發部近期有5名員工要出差，請你幫開發部列出我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟，我看過后再交給他們參考執行。
謝謝

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