商務文書寫作的要素
商務文書寫作有以下四個要素： 
主旨
所謂“主旨”，就是指商務文書的中心思想，即作者所要表達的意思。商務文書的寫作并不是為了寫而寫，而應該具有一個明確的目的；換而言之，就是應該對方看到該商務文書后產生作者所希望的感受和行動。
在主旨方面，應該遵循“正確，務實，集中，鮮明”的原則。
材料
好的商務文書不是可以一蹴而就的，需要圍繞作者的主旨來收集很多相關方面的素材。例如在政府機關中撰寫政策性的通知，就需要查閱很多以前類似的、與之相關的批文、章程等資料，以確保前后建立起必要的聯系和呼應。
在材料方面，應該遵循“收集要多，選擇要嚴，使用要巧”的原則。
結構
另外，好的商務文書還應該具有良好的結構，否則會導致在不應該浪費筆墨的地方花費很多不必要的時間，而需要去強調的內容則被相應的弱化。
在結構方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等方式。
語言
如果說主旨、材料以及結構構成了商務文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。
在語言方面，應該做到“風格平直樸實莊重，表達規范準確簡練”，最低要求也必須進行拼寫檢查以保證用詞的準確。