上海會計從業(yè)考試會計基礎(chǔ)精編筆記：原始憑證的基本內(nèi)容(1)

　　原始憑證的基本內(nèi)容
　　原始憑證的種類繁多，樣式各異，但是它都是作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，都要記載有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況，因此各種原始憑證都具備一些共同的內(nèi)容。
　　（一）原始憑證名稱；
　　（二）填制原始憑證的日期及編號；
　　（三）接受原始憑證的單位或個人的名稱；
　　（四）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價、金額等）；
　　（五）填制單位名稱或個人名稱；
　　（六）經(jīng)辦部門及有關(guān)人員的簽章；
　　（七）原始憑證附件。
　　為了加強企業(yè)管理，充分發(fā)揮記賬憑證在明確經(jīng)濟責(zé)任、加強內(nèi)部管理控制方面的作用，原始憑證除應(yīng)當(dāng)具備上述基本內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
　　1.購買實物的原始憑證，必須附有驗收證明。需驗收入庫的實物，必須填寫入庫驗收單，由實物保管人員驗收入庫后在入庫驗收單上如實填寫實收數(shù)額，并加蓋印章。不需要入庫的實物，除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收后在憑證上簽章。也就是說，企業(yè)購買實物，必須由購買人以外的第三者查證核實后，會計人員才能據(jù)以入賬。
　　2.為防止舞弊行為的發(fā)生，支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)證明如銀行匯款憑證等代替。
　　3.發(fā)生銷貨退回，除了要填寫退貨發(fā)票（如開具紅字發(fā)票）外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證，不能以退貨發(fā)票代替收據(jù)。因此發(fā)生銷貨退回及退款時，必須填制退貨發(fā)票并要附有退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)。
　　4.職工因公外出填寫的借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款或多余款項時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。
　　5.上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。