會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重點(diǎn)整理9.2

第二節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　一、會(huì)計(jì)檔案的整理立卷

　　會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行整理并裝訂立卷。

　　1.會(huì)計(jì)憑證的整理立卷。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿的整理立卷

　　按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、賬頁(按頁碼或記錄日期順序排列)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂;

　　活頁式賬簿，要去除空白頁和撤掉賬夾;

　　多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;

　　3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的整理立卷

　　全年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)

　　一定要按時(shí)間順序裝訂，不得按報(bào)表類別裝訂;

　　4.其它會(huì)計(jì)資料

　　按年裝訂成冊(cè)

　　二、歸檔

　　1.編制卷號(hào);

　　2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。

　　3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案一年期滿后應(yīng)當(dāng)全部移交給單位的檔案管理部門。移交時(shí)，應(yīng)及時(shí)編制移交清冊(cè)，詳細(xì)登記移交檔案的內(nèi)容。

　　4.對(duì)未設(shè)檔案管理部門的單位，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管，并指定專人負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專職人員，不得由單位出納擔(dān)任。

　　【例題•單選題】各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由( )按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

　　B.檔案管理部門

　　C.會(huì)計(jì)師事務(wù)所

　　D.業(yè)務(wù)部門

　　[答案]A

　　【例題•判斷題】企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)資料，年度終了后，由會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行整理、立卷、編號(hào)，形成會(huì)計(jì)檔案后就必須移交檔案管理部門保管。( )

　　[答案] ×