上海會(huì)計(jì)從業(yè)考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)精編筆記：會(huì)計(jì)賬簿的更換

　　會(huì)計(jì)賬簿的更換
　　年度結(jié)賬后，必須按規(guī)定更換新賬。總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬每年都應(yīng)更換一次新賬。部分財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等，可以跨年度繼續(xù)使用，各種備查賬簿也可以跨年度連續(xù)使用，不必每年更換新賬。
　　更換新賬時(shí)，應(yīng)將各賬戶的年末余額過入下一年度新賬簿。在新賬簿有關(guān)賬戶新賬頁的第一行“余額”欄內(nèi)，填上該賬戶上年的余額；同時(shí)在“摘要”欄內(nèi)加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”戳記。年度結(jié)賬和上年結(jié)轉(zhuǎn)的示例如表5―17所示。
　　表5―17 總賬
　　會(huì)計(jì)科目：應(yīng)收賬款

　　注：“┄“”表示紅線
　　賬簿的保管
　　會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表一樣都是會(huì)計(jì)核算的重要檔案資料，也是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，必須按照國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，妥善保管，不得丟失和任意銷毀。保管期滿后，需要銷毀的，應(yīng)該按照規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，再行銷毀。
　　會(huì)計(jì)賬簿的保管，既要做到安全、完整，又要保證在需要的時(shí)候能在賬簿中迅速查到所需要的資料。為此，會(huì)計(jì)人員必須在年度結(jié)束后，將各種活頁賬簿連同“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”裝訂成冊(cè)，加上封面，統(tǒng)一編號(hào)，與各種訂本式賬簿一起歸檔保管。
　　年度終了，各種賬簿在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫時(shí)由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年，期滿之后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。