上海會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第十章第三節(jié)
其他貨幣資金
其他貨幣資金是指單位除庫存現(xiàn)金、銀行存款以外的其他形式存在的各種貨幣資金。主要包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證存款和存出投資款等。其他貨幣資金往往都有其指定的用途,要求會(huì)計(jì)上對(duì)其單獨(dú)進(jìn)行核算。
為了反映和監(jiān)督其他貨幣資金的收支和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”總分類賬戶,該賬戶借方登記其他貨幣資金的增加額,貸方登記其他貨幣資金的減少額,期末借方余額反映其他貨幣資金的期末結(jié)存金額。在總分類賬戶下,還應(yīng)按其他貨幣資金的種類分設(shè)“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“在途貨幣資金”、“信用卡存款”、“存出投資款”等明細(xì)分類賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
(一)外埠存款的核算
外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購時(shí),匯往采購地銀行開立采購專戶的款項(xiàng)。
[例10-8]某公司因臨時(shí)采購在南京工商銀行開設(shè)外埠存款賬戶,存入5 000元。20天后,采購員交來供貨單位發(fā)票,所購貨物價(jià)款為3 000元,增值稅510元,貨物尚未驗(yàn)收入庫,剩余資金1 490元已轉(zhuǎn)回到公司存款戶。
『正確答案』
(1)匯往外地開立采購專戶時(shí):
借:其他貨幣資金――外埠存款 5 000
貸:銀行存款 5 000
(2)采購結(jié)束,收到采購員交來發(fā)票賬單時(shí):
借:在途物資 3 000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 510
貸:其他貨幣資金――外埠存款 3 510
(3)剩余資金轉(zhuǎn)回公司存款戶時(shí):
借:銀行存款 1 490
貸:其他貨幣資金――外埠存款 1 490
(二)銀行匯票(或銀行本票)存款
銀行匯票(或銀行本票)存款是指企業(yè)為取得銀行匯票(本票),按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。
(1)銀行匯票
銀行匯票是出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。銀行匯票適用于先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易。單位和個(gè)人在異地結(jié)算的各種款項(xiàng),均可使用銀行匯票。
手寫板提示:
第一筆分錄:申請(qǐng)銀行匯票去購買材料款項(xiàng)為50 000元;
第二筆分錄:購買時(shí),材料發(fā)生跌價(jià),支付稅合計(jì)為46 800元;
第三筆分錄:票面金額大于實(shí)際支付金額的部分(3 200元)轉(zhuǎn)回企業(yè)的存款賬戶。
銀行匯票的特點(diǎn):(3個(gè))
①銀行匯票一律記名,銀行匯票的提示付款期限為出票日起1個(gè)月。
②銀行匯票適用于異地結(jié)算。
③銀行匯票是按照實(shí)際發(fā)生額來結(jié)算的。(注意:前提是結(jié)算額要小于或者等于其票面金額)
銀行匯票可以用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。采用銀行匯票辦理結(jié)算,應(yīng)注意以下事項(xiàng):
①銀行匯票一律記名。
②銀行匯票的提示付款期限為出票日起1個(gè)月。
③用于轉(zhuǎn)賬的銀行匯票可以背書轉(zhuǎn)讓。注意:銀行匯票的背書轉(zhuǎn)讓以不超過出票金額的實(shí)際結(jié)算金額為限。
④收款人向銀行提示付款時(shí),必須同時(shí)提交銀行匯票和解訖通知,缺少任何一聯(lián),銀行不予受理。
收到銀行匯票借記“銀行存款”賬戶核算,申請(qǐng)銀行匯票通過“其他貨幣資金-銀行匯票存款”賬戶核算。
注意:銀行匯票是按其實(shí)際發(fā)生額結(jié)算。
(2)銀行本票
銀行本票是銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。無論單位或個(gè)人,在同一票據(jù)交換區(qū)域支付各種款項(xiàng),都可以使用銀行本票。
銀行本票分為定額和不定額兩種。定額本票面值分別為1 000、5 000、10 000、50 000元。銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,但注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票只能向出票銀行支取現(xiàn)金,且可以作成“委托收款”背書,委托他人向出票銀行提示付款。采用銀行本票結(jié)算方式,應(yīng)注意以下事項(xiàng):
手寫板提示:(用銀行本票購買材料,金額同上)
第一筆分錄:申請(qǐng)銀行本票;
第二筆分錄:購買材料交付銀行本票(注意票面金額大于實(shí)際支付金額的部分形成一筆債券“其他應(yīng)收款”);
第三筆分錄:收回多余款項(xiàng)(對(duì)方通常是開支票或者通過銀行轉(zhuǎn)賬支付)。
銀行本票的特點(diǎn)及注意事項(xiàng):
①銀行本票一律記名。
②銀行本票的提示付款期限為自出票日起最長不超過2個(gè)月。
③用于轉(zhuǎn)賬的銀行本票可以背書轉(zhuǎn)讓。
④適用于同城結(jié)算。
⑤按其票面金額結(jié)算。
收到銀行本票借記“銀行存款”賬戶核算,申請(qǐng)銀行本票通過“其他貨幣資金-銀行本票存款”賬戶核算。
注意:銀行本票是按其票面金額結(jié)算。
(三)信用卡
信用卡是指商業(yè)銀行向個(gè)人和單位發(fā)行的,憑此向特約單位購物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。信用卡按信譽(yù)登記分為金卡和普通卡;按使用對(duì)象分為單位卡和個(gè)人卡,其中單位卡一律不得支取現(xiàn)金。
持卡人可持信用卡在特約單位購物、消費(fèi),但單位卡不得用于10萬元以上的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算,不得提取現(xiàn)金。信用卡透支額,金卡最高不得超過10 000元,普通卡最高不得超過5 000元,透支期限最長為60天。
單位將基本戶中的資金轉(zhuǎn)入信用卡通過“其他貨幣資金-信用卡存款”賬戶核算。
【例10-10】某公司在中國建設(shè)銀行申請(qǐng)領(lǐng)用信用卡(單位卡),并向銀行交存?zhèn)溆媒?0 000元,后使用信用卡支付2月份公司電話費(fèi)2 000元。
[答疑編號(hào)052100301]
『正確答案』
(1)存入中國建設(shè)銀行資金開立信用卡時(shí):
借:其他貨幣資金――信用卡存款 50 000
貸:銀行存款 50 000
(2)支付電話費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用 2 000
貸:其他貨幣資金――信用卡存款 2 000
(四)存出投資款
存出投資款是指企業(yè)存入證券公司但尚未進(jìn)行投資的貨幣資金。企業(yè)向證券公司劃出資金時(shí),應(yīng)按實(shí)際劃出的金額,借記“其他貨幣資金-存出投資款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶,購買股票、債券、基金時(shí),按實(shí)際發(fā)生金額,借記“交易性金融資產(chǎn)”等賬戶,貸記“其他貨幣資金-存出投資款”賬戶。
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