關于做好山西省會計人員信息采集和換證工作的通知

　　各市財政局、省直各部門、各中央駐晉單位、省直管單位：
按照財政部《關于采集全國會計從業人員基本信息的通知》（財辦會[2010]18號）要求，我省將在全省范圍內開展會計從業人員信息采集和換證工作，為使工作順利進行，現將有關事項通知如下，請遵照執行。
　　一、總體目標
　　建立科學、全面、實用的會計從業人員信息化管理系統，完善會計從業人員基本信息，加強會計從業人員科學化、精細化管理，全面提高全省會計管理工作服務經濟工作的水平。
　　二、實施辦法
　（一）信息采集及申請換證事宜
　　1、信息采集及申請換證工作統一在我省新開發的“山西省會計管理信息系統”上進行。各市、縣（區）財政局負責所屬地區會計人員的信息采集和換證工作，山西省會計學會負責省直管單位及持有“山西省財政廳”簽發證書的會計人員的信息采集和換證工作。省財政廳負責全省會計人員信息采集及換證工作的組織策劃和指導監督。
　　2、信息采集及換證范圍：持有我省各級財政部門頒發且有效的會計從業資格證書的人員，包括在崗人員和非在崗人員。
　　3、信息采集及換證時間：2010年10月1日至2011年6月30日（節假日休息）。
　　（1）2010年10月1日至10月31日，為財政部門原始信息收集處理時間。具體要求是：10月18日前，各級財政部門將所屬區域截止到9月30日的有效在冊會計人員信息按照規定格式進行導出，并層層上報；10月22日前，市級財政部門進行匯總并上報省財政廳；11月1日前，省財政廳對信息進行統一導入和封存。
財政部門原始信息收集處理期間，全省暫停辦理會計從業資格證書報名、申請等事務。
　　（2）2010年11月1日至2011年6月30日，為會計人員信息采集及換證時間。具體程序是：持證人員自行登陸“山西省會計管理信息系統”，按照“注冊用戶信息―進入個人界面―申請換證”步驟點擊，如實填寫信息，持相關資料到財政部門進行審核、換證。
　　4、信息采集及換證需提供的相關資料：
　　（1）會計從業資格證書的原件；
　　（2）在網上自行打印的《山西省會計從業資格證換證申請表》3張，需加蓋單位公章，公章內容應與表內填寫的工作單位一致，無工作單位者不需蓋章；
　　（3）第二代居民身份證原件；
　　（4）持證期間學歷及職稱發生變更的，提交學歷及職稱變更后的證書原件及復印件；
　　（5）持證期間受過縣級以上政府部門獎懲的，需提交相關獎懲材料（證書）原件及復印件；
　　（6）其他能證明自己能力需要在系統中標注的證件資料。
　　5、會計人員基本信息審核采用持證人自行前往審核和主管部門統一組織兩種方式。
　　（1）持證人自行前往審核換證的，可于2010年11月1日至2011年6月30日期間，持相關證件自行前往所在地財政部門進行審核換證。
　　（2）主管部門統一組織審核的，各主管部門應對本單位（系統）內會計人員的學歷、任職資格及開始從事會計工作時間等信息進行初審，并積極配合財政部門在統一時間進行集中審核換證。各主管部門統一審核時間截至2011年3月31日。
　　6、證書發放工作結束后，原會計從業資格證書失效，由各發證機關收回銷毀。
　　（二）財政部門工作事宜
　　1、換發證書時，新證書檔案號為會計人員身份證號，原檔案號同時失效。
　　2、換發證書時，各級財政部門要將《山西省會計從業資格證換證申請表》及相關材料形成紙質檔案留存備查。
　　3、換證工作中，新版證書以實際申請并審核合格的人數據實發放。各市財政局每月底要將證書使用情況及換證率統計上報。
　　4、換證期間對參加會計從業資格考試成績合格且符合申請條件的考生，證書申請與信息采集工作一并完成。財政部門對審核通過的考生發放新版會計從業資格證書。對2010年9月30日前已受理申請的考生，應先進行信息采集再頒發新版證書。
　　5、換證期間辦理注冊登記和變更登記的，相關事項與信息采集工作同時進行。
　　6、10月1日至12月31日，暫停辦理會計人員調轉工作。2011年1月1日以后辦理調轉均需在“山西省會計管理信息系統”中進行。省內調轉的會計人員信息由調出地進行采集換證。從省內調到省外的，要求先進行信息采集換證再辦理調轉手續；對于省外調入我省的會計人員，調入地財政部門應與調出地財政部門核實調轉人員基本信息，待所有信息采集后頒發新版證書。
　　7、換證期間對于檔案號與持證人員基礎信息（姓名、身份證號）不符的，各市、縣財政部門應以持證人的二代身份證、會計從業資格證書、公安機關證明等相關資料為依據，確認身份后再辦理相關手續。
   　 8、換證期間對于證書丟失的人員，必須先履行丟失補辦手續，然后持相關證明及二代身份證原件到原會計管理部門辦理審核手續，確認身份后方可進行換證。
　　9、換證期間對于未連續參加繼續教育的持證人員，各級財政部門應按照《關于轉發《財政部關于印發<會計人員繼續教育規定>的通知》的通知》（晉財會[2007]2號）為其提供參加繼續教育的機會，補辦繼續教育登記，但必須嚴格執行物價部門規定的收費標準，不得借補辦繼續教育之機亂收費，不得只收費不培訓。
　　10、換證期間辦理繼續教育登記、職稱考試報名等事項的，財政部門應要求其首先進行信息采集換證，再辦理相關事項。
　　三、總體要求
　　（一）加強領導，高度重視
使用我省會計管理信息系統進行會計人員基本信息采集和換證工作是一項復雜的系統工程，也是一項涉及廣大會計人員權益的基礎工程，各單位、各部門務必予以高度重視，切實加強領導，統籌規劃，有序推進。各級財政部門要抽調專人集中時間做好此項工作，并保證必要的資金和物質投入。
　　（二）精心組織，周密實施
各市財政局接到本通知后，應根據實際情況制定本地區會計人員信息采集和換證工作實施方案。換證工作中要注意與本地有關部門的協調配合，實行財政部門安排時間表、主管部門統一組織的方式，以提高工作進度。各單位、各部門要積極配合，根據單位實際，按照時間要求，統一組織開展好本單位（系統）會計人員的信息采集和換證工作。
    　（三）加強宣傳，營造氛圍
　　各級財政部門應充分利用各種媒體，采取多種形式加強宣傳，要將換證工作的意義、目的、程序、方式等內容廣而告知。在對外公告時，要宣傳免費換證的規定，嚴歷打擊各種機構借機斂財行為，為全面推進會計信息化工作營造良好的社會氛圍和發展環境。
    　（四）嚴格要求，保質保量
此項工作時間緊、任務重，為保證我省會計人員信息管理系統基礎數據采集的準確性和完整性，在信息采集和換發新證的工作中，各級財政部門對會計人員信息資料要認真審核，全面完善，確保采集信息的準確無誤，積極熱情地為廣大會計人員服好務。在信息采集和換證工作中如有問題，請及時與省財政廳聯系。