您現在的位置：【財規(guī)直通車】電子發(fā)票的時代即將到來，你得趁早知道這些
“時間都去哪了，還沒好好感受假期，就要上班了”。國慶七天假期Duang的一下就完了，小伙伴們該安心上班啦。俗話說七天不讀書，智商輸給豬，為了充實大家的精神世界，國慶歸來第一天，小k邀請了“指尖上的會計”的袁國輝老師，一起為大家送上財規(guī)直通車第二期——“電子發(fā)票的那些事”！ 電子發(fā)票作為“互聯網+”的產物，極大方便了企業(yè)、消費者、稅務機關的發(fā)票處理問題。對于沒接觸過電子發(fā)票的財務人員來說，電子發(fā)票有哪些優(yōu)勢與不足、電子發(fā)票如何報銷、電子發(fā)票未來能否取代紙質發(fā)票等，都是他們關注的焦點。本文通過解答這些問題，讓大家更好地了解電子發(fā)票這一新鮮事物。
回顧 電子發(fā)票的發(fā)展歷程
2012年5月，電子發(fā)票開始試點。2013年5月，京東開出國內第一張電子發(fā)票。2014年6月，北京市國稅局成功接收國內第一張以電子化方式入賬的電子發(fā)票。2016年1月，全國范圍內推行增值稅電子發(fā)票。2016年1月，新版《會計檔案管理辦法》施行，電子發(fā)票具備與紙質發(fā)票相同的法律地位。2016年3月，“推行電子發(fā)票”被正式寫入了“十三五”規(guī)劃綱要。2016年增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)第一季度就開出6000萬份電子發(fā)票。歷史的車輪總是向前滾動的，電子發(fā)票取代紙質發(fā)票是大趨勢。小k快評
認識電子發(fā)票的定義和優(yōu)勢電子發(fā)票定義：
電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的紙質增值稅普通發(fā)票相同。與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比，電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等特點。
相對于傳統(tǒng)的紙質發(fā)票，電子發(fā)票有以下的優(yōu)勢：
(一)對于開票企業(yè)
不需要印制紙質票，可遠程領取電子發(fā)票、無需往返稅務機關，不需要保險柜進行存放，開具發(fā)票后不需要打印、郵寄，從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本。“以前打印好發(fā)票要快遞寄送，一方面不安全，另一方面寄送成本高。使用電子發(fā)票后票據成本，包括紙面成本、打印成本、寄送成本都大幅降低。這是一個非常大的利好。”
2.對于電商行業(yè)而言，還解決了貨票分離的經營模式帶來的發(fā)票開具、郵寄的額外負擔問題。
3.電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結合，發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務處理，大大提升了企業(yè)財務人員的工作效率。
4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開具更簡便易行，避免與消費者因丟失紙質發(fā)票產生退貨或者售后維修的糾紛。
5.電子發(fā)票在保管、查詢、調閱時更加方便，能及時提供企業(yè)經營者決策支持。
(二)對于受票企業(yè)或消費者
1.在交易的同時取得電子發(fā)票并進行查驗，降低收到假發(fā)票的風險。
2.方便保存、使用發(fā)票，隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
3.發(fā)票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，對打印次數沒有限制，不用再擔心發(fā)票丟失影響維權或報銷。
4.可報銷、可入賬，省去了傳統(tǒng)紙質憑證入賬的環(huán)節(jié)，提升受票企業(yè)財務人員的工作效率。
總結起來就是——既有利于企業(yè)降低發(fā)票管理成本，便于消費者保存使用發(fā)票，也有利于稅務機關規(guī)范發(fā)票管理和數據應用。這是一件“三贏”的事。若要問誰是最大贏家？“一是電商，二是服務性互聯網+企業(yè)。”袁老師這么說。他還認為，電子發(fā)票全面普及后，會計領域很可能會有比較大的變化。比如，假發(fā)票可能不再存在；又比如，會計無紙化辦公的最后一道障礙會被掃清，電子檔案或許可以取代紙質檔案。學習電子發(fā)票實操處理無論是電子發(fā)票還是紙質發(fā)票，處理起來便利的才是好發(fā)票。一些傳統(tǒng)行業(yè)的財務人員可能還沒接觸過電子發(fā)票，下面小編就采用問答形式解答一下大家在實操上的疑惑吧！
1電子發(fā)票可以報銷嗎？正式規(guī)定打印版式電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。所以無論是報銷還是售后維權都可以使用。
2電子發(fā)票需要打印嗎？如果滿足2016年國家公布的《會計檔案管理辦法》第八、九條規(guī)定，電子發(fā)票的開票方或受票方，都可僅以電子形式對發(fā)票進行保存，可以不用打印。比如廣東電信員工在京東購物，只要填寫好公司抬頭，發(fā)票信息就會直接提供給公司的財務部門。報銷時不用打印，只需報發(fā)票號碼給財務人員即可。不過大部分財務報銷目前仍然需要紙質發(fā)票，所以還是要打印的……
3電子發(fā)票怎么打印？黑白打印和彩色打印出來的發(fā)票同樣有效；目前暫時沒有規(guī)定打印用紙張，只要用A4紙就可以打印，不需要發(fā)票專用紙張；打印出來直接能用，不需要再加蓋紅色的發(fā)票專用章。電子發(fā)票可以無限復制和重復打印，就算遺失也不用擔心。但財務人員需要小心重復報銷問題。不像紙質發(fā)票僅此一張絕無分號，單靠肉眼無法辨別打印出來的紙質件真?zhèn)危仨氁灰徊轵灐Ｖ貜蛨箐N的風險是存在的。
4如何查詢電子發(fā)票真?zhèn)危?/span>可以在國家稅務局授權的網站中進行查詢，不同地區(qū)的開具的電子發(fā)票，分別在該省市國家稅務局的網站中進行查詢。此外也可以在第三方電子發(fā)票服務平臺查驗，只要輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、防偽碼，就可以對電子發(fā)票進行驗證。如果屏幕中出現的電子發(fā)票和手中持有的電子發(fā)票內容一致，就表示該張電子發(fā)票為真發(fā)票。甚至，京東已經有了屬于自己的電子發(fā)票驗證頁面。
說起來京東算是電子發(fā)票實行的先行企業(yè)。作為一大電商巨頭，光在打印紙質發(fā)票上每年就得支出2億成本，要是都換成電子發(fā)票，相當于每年多賺2個億、夠王健林定兩個小目標了！
不過雖說必勝客、京東這些大平臺都通用電子發(fā)票了，為什么我們每個月還要都哧哼哧哼貼發(fā)票給會計報銷？最主要的原因是，現行的電子發(fā)票規(guī)則由開票方定，接收方的種種不便真是無處吐槽，只能無語望天：說好一起白頭，你卻偷偷焗了油。問題電子發(fā)票存在哪些不便？
1對消費者首先，對需要拿發(fā)票報銷的消費者來說打印發(fā)票的成本本身就是一筆不小的開銷。如果打的費用、餐費、停車費等日常常用發(fā)票都需要一張一張打印報銷，不僅打印費用高，攢著一次過打印還需要記住自己什么時間在哪里消費過，然后再一家一家地上網打印發(fā)票，很容易漏掉。其次，對于不熟悉智能手機或電腦操作的老年消費者，要獨自完成領取電子發(fā)票和打印的操作的確很有難度。“開好的電子發(fā)票需要發(fā)送到接收人的電子郵箱，沒有電子郵箱接收方面就存在問題。”袁老師解釋。 感谢您访问我们的网站，您可能还对以下资源感兴趣：
2對財務工作者電子發(fā)票存在重復報銷的風險，讓財務人員很頭大。紙質發(fā)票是唯一的，而同一張電子發(fā)票打印和復印后幾乎無差別，財務人員很難辨別真?zhèn)巍f，為了保證電子發(fā)票紙質打印件沒有被篡改或重復報銷，需要人工去稅務局網站逐張驗證，還要在已入賬的會計資料中進行比對查驗。這不僅沒有簡化原本的審核流程，反而加大了財務的負擔。