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【財規(guī)直通車】電子發(fā)票的時代即將到來,你得趁早知道這些


    “時間都去哪了,還沒好好感受假期,就要上班了。國慶七天假期Duang的一下就完了,小伙伴們該安心上班啦。俗話說七天不讀書,智商輸給豬,為了充實大家的精神世界,國慶歸來第一天,k邀請了指尖上的會計的袁國輝老師,一起為大家送上財規(guī)直通車第二期——“電子發(fā)票的那些事

 
電子發(fā)票作為互聯網+”的產物,極大方便了企業(yè)、消費者、稅務機關的發(fā)票處理問題。對于沒接觸過電子發(fā)票的財務人員來說,電子發(fā)票有哪些優(yōu)勢與不足、電子發(fā)票如何報銷、電子發(fā)票未來能否取代紙質發(fā)票等,都是他們關注的焦點。本文通過解答這些問題,讓大家更好地了解電子發(fā)票這一新鮮事物。
回顧  電子發(fā)票的發(fā)展歷程
        20125月,電子發(fā)票開始試點。
20135月,京東開出國內第一張電子發(fā)票。
20146月,北京市國稅局成功接收國內第一張以電子化方式入賬的電子發(fā)票。
20161月,全國范圍內推行增值稅電子發(fā)票。
20161月,新版《會計檔案管理辦法》施行,電子發(fā)票具備與紙質發(fā)票相同的法律地位。
20163月,推行電子發(fā)票被正式寫入了十三五規(guī)劃綱要。
2016年增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)第一季度就開出6000萬份電子發(fā)票。
歷史的車輪總是向前滾動的,電子發(fā)票取代紙質發(fā)票是大趨勢。
k快評
認識
電子發(fā)票的定義和優(yōu)勢
電子發(fā)票定義:

        電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的紙質增值稅普通發(fā)票相同。
與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比,電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等特點。
相對于傳統(tǒng)的紙質發(fā)票,電子發(fā)票有以下的優(yōu)勢:
       ()對于開票企業(yè)
不需要印制紙質票,可遠程領取電子發(fā)票、無需往返稅務機關,不需要保險柜進行存放,開具發(fā)票后不需要打印、郵寄,從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本。
以前打印好發(fā)票要快遞寄送,一方面不安全,另一方面寄送成本高。使用電子發(fā)票后票據成本,包括紙面成本、打印成本、寄送成本都大幅降低。這是一個非常大的利好。
        2.對于電商行業(yè)而言,還解決了貨票分離的經營模式帶來的發(fā)票開具、郵寄的額外負擔問題。
        3.電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內部的ERPCRMSCS等系統(tǒng)相結合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務處理,大大提升了企業(yè)財務人員的工作效率。
        4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開具更簡便易行,避免與消費者因丟失紙質發(fā)票產生退貨或者售后維修的糾紛。
        5.電子發(fā)票在保管、查詢、調閱時更加方便,能及時提供企業(yè)經營者決策支持。
        ()對于受票企業(yè)或消費者
        1.在交易的同時取得電子發(fā)票并進行查驗,降低收到假發(fā)票的風險。
        2.方便保存、使用發(fā)票,隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
        3.發(fā)票隨用隨打印,對打印機和紙張沒有限制,對打印次數沒有限制,不用再擔心發(fā)票丟失影響維權或報銷。
        4.可報銷、可入賬,省去了傳統(tǒng)紙質憑證入賬的環(huán)節(jié),提升受票企業(yè)財務人員的工作效率。
總結起來就是——既有利于企業(yè)降低發(fā)票管理成本,便于消費者保存使用發(fā)票,也有利于稅務機關規(guī)范發(fā)票管理和數據應用。這是一件三贏的事。若要問誰是最大贏家
一是電商,二是服務性互聯網+企業(yè)。袁老師這么說。他還認為,電子發(fā)票全面普及后,會計領域很可能會有比較大的變化。比如,假發(fā)票可能不再存在;又比如,會計無紙化辦公的最后一道障礙會被掃清,電子檔案或許可以取代紙質檔案。
學習
電子發(fā)票實操處理
無論是電子發(fā)票還是紙質發(fā)票,處理起來便利的才是好發(fā)票。一些傳統(tǒng)行業(yè)的財務人員可能還沒接觸過電子發(fā)票,下面小編就采用問答形式解答一下大家在實操上的疑惑吧!
        1
電子發(fā)票可以報銷嗎?
正式規(guī)定打印版式電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。所以無論是報銷還是售后維權都可以使用。
        2
電子發(fā)票需要打印嗎?
如果滿足2016年國家公布的《會計檔案管理辦法》第八、九條規(guī)定,電子發(fā)票的開票方或受票方,都可僅以電子形式對發(fā)票進行保存,可以不用打印。比如廣東電信員工在京東購物,只要填寫好公司抬頭,發(fā)票信息就會直接提供給公司的財務部門。報銷時不用打印,只需報發(fā)票號碼給財務人員即可。
不過大部分財務報銷目前仍然需要紙質發(fā)票,所以還是要打印的……
        3
電子發(fā)票怎么打印?
黑白打印和彩色打印出來的發(fā)票同樣有效;目前暫時沒有規(guī)定打印用紙張,只要用A4紙就可以打印,不需要發(fā)票專用紙張;打印出來直接能用,不需要再加蓋紅色的發(fā)票專用章。
電子發(fā)票可以無限復制和重復打印,就算遺失也不用擔心。但財務人員需要小心重復報銷問題。不像紙質發(fā)票僅此一張絕無分號,單靠肉眼無法辨別打印出來的紙質件真?zhèn)危仨氁灰徊轵灐V貜蛨箐N的風險是存在的。
        4
如何查詢電子發(fā)票真?zhèn)危?/span>
可以在國家稅務局授權的網站中進行查詢,不同地區(qū)的開具的電子發(fā)票,分別在該省市國家稅務局的網站中進行查詢。
此外也可以在第三方電子發(fā)票服務平臺查驗,只要輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、防偽碼,就可以對電子發(fā)票進行驗證。如果屏幕中出現的電子發(fā)票和手中持有的電子發(fā)票內容一致,就表示該張電子發(fā)票為真發(fā)票。
甚至,京東已經有了屬于自己的電子發(fā)票驗證頁面。
       1.

  說起來京東算是電子發(fā)票實行的先行企業(yè)。作為一大電商巨頭,光在打印紙質發(fā)票上每年就得支出2億成本,要是都換成電子發(fā)票,相當于每年多賺2個億、夠王健林定兩個小目標了!

    不過雖說必勝客、京東這些大平臺都通用電子發(fā)票了,為什么我們每個月還要都哧哼哧哼貼發(fā)票給會計報銷?
最主要的原因是,現行的電子發(fā)票規(guī)則由開票方定,接收方的種種不便真是無處吐槽,只能無語望天:說好一起白頭,你卻偷偷焗了油。
問題
電子發(fā)票存在哪些不便?

  

1
對消費者
首先,對需要拿發(fā)票報銷的消費者來說打印發(fā)票的成本本身就是一筆不小的開銷。如果打的費用、餐費、停車費等日常常用發(fā)票都需要一張一張打印報銷,不僅打印費用高,攢著一次過打印還需要記住自己什么時間在哪里消費過,然后再一家一家地上網打印發(fā)票,很容易漏掉。
其次,對于不熟悉智能手機或電腦操作的老年消費者,要獨自完成領取電子發(fā)票和打印的操作的確很有難度。
開好的電子發(fā)票需要發(fā)送到接收人的電子郵箱,沒有電子郵箱接收方面就存在問題。袁老師解釋。
       2
對財務工作者
電子發(fā)票存在重復報銷的風險,讓財務人員很頭大。紙質發(fā)票是唯一的,而同一張電子發(fā)票打印和復印后幾乎無差別,財務人員很難辨別真?zhèn)巍f,為了保證電子發(fā)票紙質打印件沒有被篡改或重復報銷,需要人工去稅務局網站逐張驗證,還要在已入賬的會計資料中進行比對查驗。這不僅沒有簡化原本的審核流程,反而加大了財務的負擔。

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