初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試輔導(dǎo)：文字表格編輯操作(5)

　　Windows的資源管理

　　在介紹如何管理Windows的資源之前，先介紹其資源管理的基本形式之一，文件和文件夾。

　　文件和文件夾

　　(1)文件、文件格式及文件名。文件是一組相關(guān)信息集合，任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件形式存放在磁盤上的。文件格式是指文件數(shù)據(jù)以什么樣的排列方式存儲(chǔ)在電腦磁盤中的。存儲(chǔ)在磁盤上的每個(gè)文件都有一個(gè)名字作為標(biāo)識(shí)，這就是文件名。

　　文件來(lái)源主要有三種：安裝復(fù)制，網(wǎng)絡(luò)傳送，程序生成。

　　一個(gè)文件名由兩部分構(gòu)成：文件主名•擴(kuò)展名。文件擴(kuò)展名又稱為文件后綴。如“第4章.doc”,主文件名為“第4章”，“doc”為文件后綴。

　　文件命名規(guī)則：文件名中不能出現(xiàn)“/:*?“<”等字符;Windows XP保留文件名中的大小寫字符，但在確認(rèn)文件時(shí)不區(qū)分大小寫。My report 與MY REPORT被認(rèn)為是同一文件名。

　　文件名和擴(kuò)展名可以使用通配符?和*表示一批文件。如A?.doc可代表A1.doc，A2.doc;A*.doc可代表A4561.doc.

　　(2)文件夾。Windows操作系統(tǒng)采用樹形結(jié)構(gòu)的文件夾來(lái)實(shí)施對(duì)文件的組織和管理。文件夾的命名規(guī)則與文件名相同。

　　一個(gè)磁盤的根文件夾是自動(dòng)存在的。常見的文件夾有：Windows文件夾是存在系統(tǒng)所在的文件夾;My Documents文件夾，程序默認(rèn)保存的文件夾就是My Documents文件夾;Program File文件夾是默認(rèn)的程序安裝文件夾，自建文件夾，如“我的照片”、“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化講義”文件夾。

　　開始菜單是一個(gè)集中了很多快捷方式的文件夾。

　　【例題4-9】單選題：磁盤上的根文件夾是( )。

　　A.用戶建立的 B.自動(dòng)存在的 C.根本不存在 D.以上均錯(cuò)

　　正確答案：B

　　解析：磁盤上的根文件夾是自動(dòng)存在的。

　　【例題4-10】判斷題：開始菜單不是一個(gè)文件夾。

　　正確答案：X

　　解析：開始菜單是一個(gè)集中了很多快捷方式的文件夾。

　　“我的電腦”窗口

　　(1)啟動(dòng)方式：雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，可打開“我的電腦”窗口。

　　(2)內(nèi)容：3.5軟盤(A：)，本地磁盤，光盤驅(qū)動(dòng)器，控制面板，回收站，網(wǎng)上鄰居，我的文檔，桌面。

　　回收站：存放從硬盤刪除的文件或文件夾。雙擊可打開“回收站”，查看回收站的情況，可清除或恢復(fù)回收站中被刪除的文件。

　　【例題4-11】多選題：下列關(guān)于回收站的描述中，正確的是( )。

　　A.回收站是硬盤上的一個(gè)文件夾

　　B.刪除的文件都先放入回收站中

　　C.回收站的文件不可還原

　　D.回收站的大小可調(diào)整

　　正確答案：AD

　　解析：回收站是硬盤上的一個(gè)文件夾，其大小可調(diào)整。按住Shift鍵的同時(shí)刪除文件，被刪除的文件不放入回收站中。回收站的文件既可徹底刪除也可以還原。