會計從業資格考試會計基礎重點整理(35)

第二節　會計檔案的歸檔

　　一、會計檔案的整理立卷

　　會計人員對其進行整理并裝訂立卷。

　　1.會計憑證的整理立卷。

　　2.會計賬簿的整理立卷

　　按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、賬頁(按頁碼或記錄日期順序排列)、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂;

　　活頁式賬簿，要去除空白頁和撤掉賬夾;

　　多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起;

　　3.財務會計報告的整理立卷

　　全年財務會計報告按時間順序裝訂成冊

　　一定要按時間順序裝訂，不得按報表類別裝訂;

　　4.其它會計資料

　　按年裝訂成冊

　　二、歸檔

　　1.編制卷號;

　　2.當年形成的會計檔案，可暫由會計機構保管一年。

　　3.會計機構保管的會計檔案一年期滿后應當全部移交給單位的檔案管理部門。移交時，應及時編制移交清冊，詳細登記移交檔案的內容。

　　4.對未設檔案管理部門的單位，會計檔案應由會計機構繼續保管，并指定專人負責。會計機構保管會計檔案的專職人員，不得由單位出納擔任。

　　【例題•單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應由( )按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　A.會計機構

　　B.檔案管理部門

　　C.會計師事務所

　　D.業務部門

　　[答案]A

　　【例題•判斷題】企業每年形成的會計資料，年度終了后，由會計人員對其進行整理、立卷、編號，形成會計檔案后就必須移交檔案管理部門保管。( )

　　[答案] ×