安徽省全椒縣審計局采取“五項措施”規避數據采集風險
2011年以來,安徽省全椒縣審計局以“信息化推進工程”的契機,不斷加大計算機輔助審計的力度。數據采集作為計算機輔助審計的首要環節其重要性不言而喻,只有成功采集了電子數據,才能進行數據清理、轉換和分析等工作。而數據采集作為審計風險的“高發地段”,如何規避是當前審計機關面臨的新課題。全椒縣審計局結合實際,采取五項措施有效防范數據采集過程的風險:
一是進行充分的審前調查。在審前調查時,要求審計人員對被審計單位的計算機系統、業務操作系統、數據庫系統進行詳細了解,必要時咨詢軟件公司技術人員,從技術角度考慮需要哪些數據,所需數據如何有效獲取,如何確保采集數據的真實完整,避免由于了解不深導致采集的數據無效。
二是要求被審計單位做好數據的備份工作。在數據采集前,要求被審計單位結合自身業務系統的狀況進行數據備份,防止數據采集過程中出現意外,造成不可挽回的損失。
三是要求被審計單位按審計組的要求自行采集數據,并確保移動介質的安全。為規避審計風險,該局要求審計人員一般不應直接在被審計單位的系統上進行操作,審計組應根據審前調查了解的情況,將審計所需的數據、獲取數據的可行方法等告知被審計單位,要求被審單位系統管理員自行采集電子數據,或要求被審計單位聯絡軟件開發公司,協助被審計單位完成數據采集工作。在拷貝數據時,要確保移動存儲設備的安全,防止移動介質中存在的病毒感染被審計單位的計算機。
四是要求審計組選好數據采集的時點,避免影響被審計單位正常的業務處理。數據的采集往往會影響到被審單位系統的運行速度,為了減輕對被審計單位信息系統的壓力,該局要求審計組一般選擇在中午或下班后等非工作時間段進行數據采集,防止數據采集工作影響了被審單位客戶端的運行。
五是要求審計組做好數據的保密工作。在數據采集成功之后,審計組做好數據的保密,確保獲取的被審計單位數據不被審計組外無關人員獲知。
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