(一)應付賬款
應付賬款科目核算企業因購買材料、商品和接受勞務等經營活動應支付的款項。
1.發生應付賬款
(1)企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證,借記“材料采購”、“在途物資”等科目,按應付的款項,貸記“應付賬款”科目。
(2)應付賬款附有現金折扣的,應按照扣除現金折扣前的應付款總額入賬。因在折扣期限內付款而獲得的現金折扣,應在償付應付賬款時沖減財務費用。
2.轉銷應付賬款
企業轉銷確實無法支付的應付賬款(比如因債權人撤銷等原因而產生無法支付的應付賬款),應按其賬面余額計人營業外收入,借記“應付賬款”科目,貸記“營業外收入”科目。
(二)應付票據
應付票據核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等開出、承兌的商業匯票,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。
1.不帶息應付票據的核算
(1)企業開出、承兌商業匯票或以承兌商業匯票抵付貨款、應付賬款等,借記“材料采購”、“庫存商品”等科目,貸記“應付票據”科目。涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
(2)支付銀行承兌匯票的手續費,借記“財務費用”科目,貸記“銀行存款”科目。
(3)支付票款,借記“應付票據”科目,貸記“銀行存款”科目。
(4)銀行承兌匯票到期,企業無力支付票款的,按應付票據的票面金額,借記“應付票據”科目,貸記“短期借款”科目。
2.帶息應付票據的核算
與不帶息應付票據核算的不同之處是,期末計提利息,計入當期財務費用,借記“財務費用”,貸記“應付票據”。
(三)預收賬款
預收賬款核算企業按照合同規定預收的款項。預收賬款情況不多的,也可以不設置“預收賬款”科目,將預收的款項直接記入“應收賬款”科目。
1.企業向購貨單位預收的款項,借記“銀行存款”等科目,貸記“預收賬款”科目。
2.銷售實現時,按實現的收入,借記“預收賬款”科目,貸記“主營業務收入”科目。涉及增值稅銷項稅額的,還應進行相應的處理。
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