(一)應收款項減值損失的確認
企業的各種應收款項(包括應收賬款,其他應收款、預付賬款和應收票據等),可能會因購貨人拒付、破產、死亡等原因而無法收回。這類無法收回的應收款項就是壞賬。因壞賬而遭受的損失為壞賬損失。企業應當在資產負債表日對應收款項的賬面價值進行檢查,有客觀證據表明應收款項發生減值的,應當將該應收款項的賬面價值減記至預計未來現金流量現值,減記的金額確認減值損失,計提壞賬準備。確定應收款項減值有兩種方法,即直接轉銷法和備抵法,我國企業會計準則規定采用備抵法確定應收款項的減值。
1.直接轉銷法
采用直接轉銷法時,日常核算中應收款項可能發生的壞賬損失不予考慮,只有在實際發生壞賬時,才作為損失計入當期損益,同時沖銷應收款項,即借記“資產減值損失”科目,貸記“應收賬款”科目。
2.備抵法
備抵法是采用一定的方法:
(1)按期估計壞賬損失,計入當期費用,同時建立壞賬準備;
(2)待壞賬實際發生時,沖銷已提的壞賬準備和相應的應收款項。
(二)壞賬準備的賬務處理
企業應當設置“壞賬準備”科目,壞賬準備科目的貸方登記當期計提的壞賬準備金額,借方登記實際發生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準備金額,期末余額一般在貸方,反映企業已計提但尚未轉銷的壞賬準備。
壞賬準備可按以下公式計算:
當期應計提的壞賬準備=當期按應收款項計算應提壞賬準備金額-(或+)“壞賬準備”科目的貸方(或借方)余額。
企業計提壞賬準備時,按應減記的金額,借記“資產減值損失-計提的壞賬準備”科目,貸記“壞賬準備”科目。
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