(一)應(yīng)付賬款概述

　　應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款，一般應(yīng)在與所購(gòu)買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移，或者所購(gòu)買的勞務(wù)已經(jīng)接受時(shí)確認(rèn)。

　　(1)在物資和發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)的情況下，一般在所購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)后，再根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，確認(rèn)應(yīng)付賬款。

　　(2)在所購(gòu)物資已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，但是發(fā)票賬單未能同時(shí)到達(dá)的情況下，企業(yè)應(yīng)付物資供應(yīng)單位的債務(wù)已經(jīng)成立，在會(huì)計(jì)期末，為了反映企業(yè)的負(fù)債情況，需要將所有物資和相關(guān)的應(yīng)付賬款暫估入賬，待下月初做方向相反的分錄。

　　(二)應(yīng)付賬款發(fā)生與償還

　　購(gòu)入材料尚未支付的，借記“材料采購(gòu)”、“在途物資”等科目，按可抵扣的增值稅稅額，借記“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目，按應(yīng)付的價(jià)款，貸記“應(yīng)付賬款”。

　　企業(yè)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款項(xiàng)，借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。

　　企業(yè)償還應(yīng)付賬款或開出商業(yè)匯票抵付應(yīng)付賬款時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。

　　應(yīng)付賬款附有現(xiàn)金折扣的，應(yīng)按照扣除現(xiàn)金折扣前的應(yīng)付款總額入賬。因在折扣期限內(nèi)付款而獲得的現(xiàn)金折扣，應(yīng)在應(yīng)付賬款時(shí)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。

　　實(shí)務(wù)中，企業(yè)外購(gòu)動(dòng)力、燃?xì)獾葎?dòng)力一般通過(guò) "應(yīng)付賬款"科目核算，即在每月付款時(shí)先作暫付款處理，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目;月末按照外購(gòu)動(dòng)力的用途，借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”和“管理費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。

　　(三)轉(zhuǎn)銷應(yīng)付賬款

　　企業(yè)轉(zhuǎn)銷無(wú)法支付的應(yīng)付賬款，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。