企業(yè)科學(xué)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,預(yù)防腐敗的關(guān)鍵是對(duì)權(quán)與錢的控制。失去有效監(jiān)管的財(cái)務(wù),勢(shì)必導(dǎo)致?lián)碛袡?quán)力資源者行為的隨意。當(dāng)前對(duì)國(guó)企資金的有效監(jiān)管,僅靠法制的約束還顯得單薄,已有的組織監(jiān)管也還顯得較為乏力,建立資金監(jiān)管問效制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的健康有序,已成為國(guó)資監(jiān)管的焦點(diǎn)。南通市國(guó)資委探索實(shí)踐的“三書”聯(lián)動(dòng)監(jiān)管舉措,已成為建立企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)控機(jī)制的破冰實(shí)驗(yàn)――
“三書”聯(lián)動(dòng):構(gòu)筑資產(chǎn)運(yùn)行“防火墻”
在南通工貿(mào)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司、南通眾和控股有限公司等企業(yè),人人都知曉:從2006年起,他們的企業(yè)又多了一個(gè)管錢的“婆婆”:南通市國(guó)資委的財(cái)務(wù)預(yù)決算審查、統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)、審計(jì)整改這“三張意見書”似“財(cái)務(wù)欽差”,定期“下訪”,它構(gòu)建了資產(chǎn)運(yùn)行、處置和使用的全程監(jiān)督體制,成了國(guó)資監(jiān)管的有力舉措。“婆婆”的到來,沒有對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指手畫腳,有的只是對(duì)公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)的管理與控制,它進(jìn)一步提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,受到了企業(yè)上下的普遍歡迎。
預(yù)決算審查意見書:加大事前控制
“研究國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,兩個(gè)方面的工作要同時(shí)做,一是收入怎么預(yù)算,二是支出如何規(guī)范,我們要像抓產(chǎn)權(quán)管理等其他基礎(chǔ)工作一樣,堅(jiān)持把預(yù)算及其執(zhí)行情況納入有序的軌道。”2005年8月的一次班子會(huì)上,國(guó)資委李桂順主任的一番發(fā)言擲地有聲。
逐步推行國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)決算,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束。經(jīng)過積極籌劃,據(jù)實(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算和嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的工作相繼在市國(guó)資委各出資企業(yè)全面展開。今年初,3份財(cái)務(wù)決算審查意見書同時(shí)下發(fā)至南通眾和公司等企業(yè)。這3份意見書,似動(dòng)態(tài)掃描儀,全面真實(shí)地反映著各企業(yè)財(cái)務(wù)收支狀況:企業(yè)收入確認(rèn)和核算是否完整、準(zhǔn)確,成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,有無存在故意編造虛假財(cái)務(wù)決算報(bào)告等問題,有無公款私存、私設(shè)“小金庫”以及違規(guī)對(duì)外拆借資金、對(duì)外資金擔(dān)保和出借賬戶等問題。企業(yè)工資總額來源、發(fā)放、結(jié)余和企業(yè)負(fù)責(zé)人收入情況也一一浮上水面。
財(cái)務(wù)預(yù)決算審查,使企業(yè)“家底”被掌握得一清二楚,作為經(jīng)營(yíng)者心里會(huì)怎么想,他們會(huì)接受這個(gè)和自己“不是一條心”的會(huì)計(jì)嗎?南通港口集團(tuán)有限公司總經(jīng)理王衛(wèi)國(guó)如是回答:
“我在國(guó)有和合資企業(yè)都當(dāng)過老總,我認(rèn)為合資企業(yè)老總?cè)藱?quán)大財(cái)權(quán)小,對(duì)職工不滿意可隨時(shí)解除合同,但一花錢,就要上董事會(huì)。國(guó)企老總卻是人權(quán)小財(cái)權(quán)大,真想處理個(gè)職工可真難,錢呢,卻是想怎么花就怎么花,從沒有什么預(yù)算不預(yù)算。時(shí)間長(zhǎng)了,就容易把持不住,現(xiàn)在推行公司財(cái)務(wù)預(yù)決算,實(shí)際上是對(duì)我和整個(gè)企業(yè)的愛護(hù)和幫助。它有助于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、經(jīng)營(yíng)決策的可行性,我當(dāng)然舉雙手歡迎。”
統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)意見書:強(qiáng)化事中約束
2006年4月12日,江蘇大生集團(tuán)有限公司收到了一張來自南通市國(guó)資委的統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)意見書:“我們對(duì)你公司上報(bào)的2006年一季度財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料進(jìn)行了匯總和分析,根據(jù)公司主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出如下評(píng)價(jià)意見:一、經(jīng)營(yíng)狀況:經(jīng)濟(jì)運(yùn)行呈現(xiàn)平穩(wěn)增長(zhǎng)趨勢(shì),產(chǎn)銷銜接保持較好水平,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率略有下降……;二、存在問題:主要財(cái)務(wù)效益指標(biāo)水平較低,一季度凈資產(chǎn)收益率為0.41%、總資產(chǎn)利潤(rùn)率為0.66%;……三、相關(guān)建議……”滿滿五大頁,既有對(duì)前階段公司資產(chǎn)運(yùn)行經(jīng)營(yíng)情況的動(dòng)態(tài)跟蹤與工作點(diǎn)評(píng),又有下階段運(yùn)行期望和預(yù)警標(biāo)線。
“接到這份分析評(píng)價(jià)書,我當(dāng)時(shí)的反應(yīng)是:旁觀者清,國(guó)資委一幫人還真行!作為經(jīng)營(yíng)者,有時(shí)忙起來,只管趕路,不顧看路,想不到竟也有那么多值得注意的問題。產(chǎn)品成本費(fèi)用的控制、應(yīng)收賬款和產(chǎn)成品的額度控制等一連串問題,如果等堆大了才去尋求解決,恐怕已亡羊補(bǔ)牢了,所以想想,‘家丑外揚(yáng)’還真有好處。” 江蘇大生集團(tuán)有限公司總經(jīng)理黃偉發(fā)自內(nèi)心的一番話,難掩對(duì)市國(guó)資委及其統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)意見書的一份感激。
堅(jiān)決把監(jiān)督寓于日常管理之中,是統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)工作的出發(fā)點(diǎn)。實(shí)行季度統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià),按季度分析各出資企業(yè)經(jīng)濟(jì)及資產(chǎn)運(yùn)行情況,是體現(xiàn)事中預(yù)警的精細(xì)化管理。上下胸中有數(shù),隨時(shí)調(diào)整運(yùn)作,事中消除隱患,使“出現(xiàn)問題――解決問題――再出現(xiàn)問題――再解決問題”的循環(huán)被動(dòng)管理轉(zhuǎn)向了控制問題苗頭的主動(dòng)預(yù)警預(yù)測(cè)管理,它防范著企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促使著企業(yè)在提高運(yùn)行質(zhì)量的軌道上穩(wěn)步前行。
審計(jì)整改意見書:推動(dòng)事后整改
“對(duì)多報(bào)領(lǐng)住房公積金和發(fā)放補(bǔ)貼問題,要將多報(bào)領(lǐng)部分從核定的年收入中扣除,或從下年度相應(yīng)預(yù)算中抵減;對(duì)末入大賬的房租收入要及時(shí)并賬,規(guī)范核算;對(duì)公司非正常往來款項(xiàng)掛賬資金的催收和清欠要加大力度;對(duì)重大事項(xiàng)(如重大的資產(chǎn)處置、重要的費(fèi)用支出、各種捐贈(zèng)等)要事前報(bào)告和備案……企業(yè)審計(jì)整改情況及賬務(wù)調(diào)整結(jié)果請(qǐng)于×月×日前報(bào)我委。”
“這次是動(dòng)真格的了!”在年度年報(bào)審計(jì)中,被提出審計(jì)整改意見11條、查糾超規(guī)定費(fèi)用支出124495元的南通眾和控股有限公司的決策和經(jīng)營(yíng)者議論紛紛。對(duì)企業(yè)而言,接受審計(jì)早已司空見慣。然而以往對(duì)企業(yè)組織的財(cái)務(wù)審計(jì),大多只是對(duì)基本情況來個(gè)“隔靴搔癢”的通報(bào),沒有嚴(yán)格的違規(guī)處罰措施以及連帶責(zé)任追究,查出的問題也往往大事化小、小事化了,使審計(jì)缺乏威懾力,留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。
“幾十億元的資產(chǎn)分布在各企業(yè),經(jīng)營(yíng)者代表各自企業(yè)的利益并擁有一定的資產(chǎn)處置和資金使用權(quán),如何有效避免在融資、盈虧、稅費(fèi)繳交等方面存在的不真實(shí)、不合規(guī)等共性問題,保證審計(jì)監(jiān)控措施落到實(shí)處?就要逐步完善審計(jì)監(jiān)督工作體系,關(guān)鍵要念好‘緊箍咒’。”
基于這樣的共識(shí),很快“審計(jì)整改”的構(gòu)想出臺(tái)了。借助社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)力量,全面擴(kuò)大國(guó)有企業(yè)審計(jì)覆蓋面,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)投融資、大額資金往來、物資購(gòu)銷、應(yīng)收賬款、擔(dān)保等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審計(jì),通過對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的分析研究,下達(dá)審計(jì)整改意見書,限期整改。
各企業(yè)認(rèn)真閱讀審計(jì)整改意見書,對(duì)整改意見逐一分析,逐一落實(shí),并形成整改情況書面報(bào)告,及時(shí)報(bào)市國(guó)資委,市國(guó)資委再對(duì)整改落實(shí)情況進(jìn)行檢查。對(duì)凡涉及到因企業(yè)內(nèi)控制度或其他制度不完善、不適合等引起的,立即對(duì)制度進(jìn)行修改、完善,以舉一反三,防止重復(fù)發(fā)生。截至2006年6月,全市接受審計(jì)的5家企業(yè)共自行整改賬外經(jīng)營(yíng)、濫發(fā)補(bǔ)助等各類問題7個(gè),修訂完善制度12條。一個(gè)個(gè)管理上的漏洞被填平了,企業(yè)運(yùn)行價(jià)值的最大化得到了有效保證。
“禮制心,義制事,方無訟。”積極探索國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管的有效方式和途徑,推進(jìn)建立會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)三者有機(jī)銜接的出資人財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)行事前控制、事中約束、事后整改相結(jié)合的全過程財(cái)務(wù)監(jiān)管,這就是南通國(guó)資委探索“三書”聯(lián)動(dòng)機(jī)制的本義所在。它傳遞著這樣的導(dǎo)向:建立一套比較有效的國(guó)企經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)督體系,積極提高企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)效益,探索才是最好的答案。(國(guó)資委網(wǎng)站 2006-10-27)
時(shí)間:2009-03-22 責(zé)任編輯:huayaming