財政部、國家檔案局聯合印發的《檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號，以下簡稱新《管理辦法》)自2016年1月1日起施行，原《檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號，以下簡稱原《管理辦法》)同時廢止。為確保新《管理辦法》的有效貫徹實施，實現新舊管理辦法平穩過渡，現就有關銜接規定通知如下。

　　一、關于保管期限的銜接規定

　　(一)新《管理辦法》與原《管理辦法》規定的最低保管期限不一致的，按照新《管理辦法》的規定執行。

　　(二)已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定可以銷毀但尚未進行銷毀的檔案，應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀;已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續保管的檔案，應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限(最低繼續保管期限等于新《管理辦法》規定的最低保管期限減去已保管期限，下同)。

　　(三)已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未進行鑒定的檔案，應按照新《管理辦法》的規定進行鑒定，確定銷毀或繼續保管。確定銷毀的，應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀;確定繼續保管的，應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限。

　　(四)未到原《管理辦法》規定的最低保管期限的檔案，應按照新《管理辦法》的規定重新劃定保管期限。

　　二、關于電子資料歸檔的銜接規定

　　(一)單位如在新《管理辦法》施行前已利用現代信息技術手段開展核算和檔案管理，其有關工作符合《企業信息化工作規范》(財會〔2013〕20號)的要求，所形成的、尚未移交本單位檔案機構統一保管的資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規定的電子檔案歸檔條件的，可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的資料一律按照原《管理辦法》的規定歸檔保管。

　　(二)各單位根據新《管理辦法》僅以電子形式保存檔案的，原則上應從一個完整年度的年初開始執行，以保證其年度檔案保管形式的一致性。