回顧2016年的會計行業,“管理會計”是當仁不讓的熱門詞之一。
財政部“十三五”時期會計改革與發展各項重點改革任務中強調,要推進管理會計廣泛應用。一直以來,管理會計工作深入落地的“利器”就是信息化技術。工欲善其事,必先利其器。當今時代,只有在完善的信息化基礎之上,管理會計才能得以完善功能,實現價值。
“舉重若輕”的數據
在企業管理會計體系建設規劃的制定者看來,信息化是幫助管理會計實現價值創造的有力抓手,唯有實現數據的融合與貫通,才可以讓管理會計發揮出切實的效能。
“管理會計信息化的核心,就是做好數據支撐。這其中,有一個很重要的概念就是應用好管理會計需要的內部數據。內部數據常分為財務數據和非財務數據兩種。財務數據多為結構化數據,而非財務數據格式多樣,不僅包括結構化數據,還包括文本、文檔等非結構化數據。如何合理應用好這些數據,是管理會計信息化的關鍵。”中鐵資源集團有限公司資產管理部經理劉樺治表示。
可以說,數據是實現管理會計價值的有力保障,信息化的技術支撐能夠更好地幫助管理會計理念與方法深入落地。
眼下,管理會計在為企業決策提供信息時,所需要的數據不僅僅來自于企業內部,多種數據還需要從外部獲取。
劉樺治認為,管理會計的數據信息,特別能反映整個企業生產經營流程的會計核算信息,每時每刻都能通過統一的信息化傳輸通道,及時準確匯集到數據中心庫,整合形成大數據,為企業整個生產經營管理服務。
通過對這些數據的預測和分析,為生產經營管理決策提供參考依據,這也正是管理會計的意義所在。
與XBRL擦出火花
內外部數據的海量化、多樣化和復雜性,增加了管理會計數據處理的難度。企業管理層如何高效、便捷地融合各種類型的數據,如何充分利用好內外部的多種數據,并從眾多數據中發現有價值的潛在信息,可能是當今管理會計急需解決的問題之一。
可擴展商業報告語言(XBRL)或將成為破解這個難題的核心。XBRL將會計準則與計算機語言相結合,基本實現了數據的集成與最大化利用。
在中南財經政法大學會計學院副教授張慧德看來,XBRL的最大優勢在于,管理層可根據企業特殊需要,自行擴展標記。XBRL采用文件類型定義,可以定義文件的語法、句法和數據結構的標準,也可以定義每個元素的性質,以及允許屬性值的范圍、缺省值、空標記等。使用XBRL語言,用戶可以很容易地將文件的屬性映射到數據結構或對象分級結構中。例如,實施作業成本法的企業,每個企業作業不可能完全相同。一個企業的作業種類可能達到上千種。如果企業使用XBRL對不同作業進行分類標記,那么,管理會計不僅能夠促進作業成本法的應用,加強企業的成 本管理,還可以及時地掌握成本信息,動態了解產品成本。
值得一提的是,企業在大力推進管理會計信息化建設的過程中,應該重視企業會計信息化的標準化建設,通過XBRL技術在企業內部的應用,發掘企業管理效能,實現底層業務數據的標準化。
眼下,XBRL的效用在已有的應用實踐中得到了證明—— —促進了XBRL在財務報告方面和其他商業領域內的應用和推廣,真正做到了財務數據和非財務數據的高度融合,為管理會計方便快捷地過濾、處理、獲取和分析數據提供了強有力的保證,促使管理會計有更新的發展。
搭建“云技術”平臺
現在許多大型企業都有ERP、供應鏈管理、資金、預算等業務系統,同時也在不斷地構建新系統。
“這些系統主要解決業務流程的問題,但如果系統僅存儲純數據,或只把數據鎖定在特定數據庫中,并沒有真正理解業務的需求,其結果就是,企業很難得到可以綜合利用的數據。”張慧德表示。
要從根本上解決企業“信息孤島”問題,使管理會計應用落地,就必須打通不同信息系統所生成的數據壁壘,搭建一個“云技術”平臺。
云計算、大數據、移動互聯等新IT技術正在推動企業信息化進入新的階段。
可以說,云計算、大數據技術為管理會計深化應用提供了新路徑、新工具和新方法,從而讓新技術與管理創新融合,為管理會計注入新的活力。
“從精細到互聯,集合企業智慧,將是管理會計發展的新趨勢。其中,內部精細化管理依然是企業關注的焦點,并與企業業務流程深度融合的全面預算、基于價值創造的財務共享等,構成了新技術環境下管理會計的應用熱點。”浪潮集團執行總裁王興山表示。
“云計算的快速發展也為管理會計的工具使用帶來了新的解決方案。比如對于大型的集團公司,可以通過云計算的聯動與有效利用,經由后臺的數據模型進行數據整合處理,使得諸如資金上繳下撥、投資集分權、消費基金的控制與放開等管理更加完善。還可建立在線的預算溝通平臺,使得全面預算系統的應用更加具有目的性、時效性和實用性。”劉樺治強調。
而云平臺作為云技術提供的服務之一,將越來越為人們熟知。也有越來越多的企業正在或者將會把自己的管理系統搭建在云平臺上。可以預見的是,在云計算的環境下搭建企業的管理系統,是未來的大趨勢。而基于云平臺開發的管理會計系統也將是管理會計信息化發展的方向。
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