國家公務員徐麟最近遇到一件麻煩事,火車票的丟失讓她沒辦法報銷差旅費,同事們出主意讓她使用同等價錢的發票代替車票。徐麟找到財務解釋多次后,最終得以報銷。
對于徐麟們來說,近日發布的一項通知,或許可以幫助解決類似的公務消費問題。
12月8日,財政部發布《關于實施中央預算單位公務卡強制結算目錄的通知》,從明年1月1日起,中央各部門及所屬行政事業單位工作人員在支付公務接待費、公車運行維護費、差旅費、會議費等16項費用時,必須使用公務卡。明年年底前,所有基層預算單位要全部實行公務卡支付制度。
為何有卡不用
自2007年起推行公務卡制度改革以來,發卡數量達750多萬,有效地減少了預算單位的現金支付結算、在規范公務支出方面起到一定幫助。但是公務卡的使用范圍和使用率卻并不高,“有卡不用”的現象極為普遍。
作為中央預算單位公務員的徐麟坦言,自己使用公務卡報銷的頻率很低,主要原因是對公務卡報銷環節非常陌生。
目前的公務消費主要采用“現金支付、先開支后報銷”的公務消費制度。據不完全統計,截至2010年底,已有35個省、市,250多個地市,600多個縣(區)實施了公務卡改革,然而審計抽查的結果卻并不樂觀,啟用公務卡報銷制度的單位僅占總數的16%左右。
“單位的出差報銷標準是每天600元,假如出差3天,預計花費為1800元,而實際花費是1200元。
大部分人會選擇用其他發票來‘充數’。”中央預算單位的財務人員李蕓映表示。她告訴記者,財務人員只能審核出發票真假,但無法核實是否符合相關標準。
事實上,在報銷時經常會發生湊票報銷,多開、虛開發票等現象。有個 別單位甚至會出現通過報銷來套取現金,私設小金庫等違規行為。
財政部財政科學研究所副所長白景明表示,有卡不用的現象的確有客觀條件的限制,比如POS機分布不均、系統不穩定等,更重要的是主觀意愿不強,推廣力度不夠。此次通知正是把公務卡報銷從自由動作變為規定動作。
讓公務消費更透明
公務卡的特點就是讓一切公務消費都能夠有跡可尋。
財政部相關負責人介紹說,公務卡報銷時除了要提供正規的發票外,還必須提供刷卡消費的憑證,也就是銀行簽購單。財務人員在人工審核后,進入財政監管系統,對所消費的項目進行詳細核對,再由單位向銀行還款。
公務卡的推進執行,讓類似丟車票的問題迎刃而解,消費票據可以依托銀行系統即時查詢,可以在財政監管系統中實時監控公務消費的支出。
推行公務卡的必要性已經不言而喻,而如何讓公務卡切實落地則是目前公務卡制度改革的關鍵。
防范腐敗,公務卡落地在即
此次財政部發布的公務卡通知要點落在“強制”二字上,這充分表明了監管機構的力度和決心。
“強制結算目錄把近年來易發多發腐敗的公務消費項目包括會議費、培訓費、差旅費、公務用車費、運行維護費等16項列入其中。公務卡這種非現金流量的方式,讓消費留下痕跡,使公務消費透明度更高。”白景明強調。
更為重要的是,只有公務卡成為公務消費的基本結算方式之后,反腐的意義才更為顯著。當把公務消費放在監管之下,一些潛在的腐敗觸角才會縮回去。
白景明表示:“公務卡制度的切實推行、加強行政經費管理、規范公務消費,對于加強公共財政管理、推進懲防腐敗體系建設具有重要作用。”
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