【例】如下圖所示工作簿中,有3個(gè)地區(qū)的手機(jī)銷(xiāo)售明細(xì)表(實(shí)際合并時(shí)可以有多個(gè)),需要把這3個(gè)表合并到“匯總”表中。
操作步驟:
1、公式 - 名稱(chēng)管理器 - 新建名稱(chēng) - 在新建名稱(chēng)中輸入名稱(chēng)“sh”,然后“引用位置”框中輸入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())
公式說(shuō)明:GET.WORKBOOK(1)是宏表函數(shù),當(dāng)參數(shù)是1時(shí),可以獲取當(dāng)前工作簿中所有工作表名稱(chēng),由于名稱(chēng)中帶有工作簿名稱(chēng),所以用FIND+MID截取只含工作表名稱(chēng)的字符串。&T(now())的作用是讓公式自動(dòng)更新。
2、在A列輸入下面公式:
=INDEX(sh,INT((ROW(A1)-1)/12)+1)
公式說(shuō)明:此公式目的是在A列自動(dòng)填充工作表名稱(chēng),并每隔N行更換填充下一個(gè)名稱(chēng)。公式中12是各表格的現(xiàn)在或?qū)?lái)更新后最大行數(shù),盡量設(shè)置的大一些。以免將來(lái)增加行匯總表無(wú)法更新數(shù)據(jù)。sh是第1步添加的名稱(chēng)。
3、在B2輸入公式并向右向下填充,取得各表的數(shù)據(jù)。
=INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2)+1,COLUMN(A1)))
公式說(shuō)明:此公式目的是根據(jù)A列的表名稱(chēng),用indirect函數(shù)取得該表的值。其中address函數(shù)是根據(jù)行和列數(shù)生成單元格地址,如address(1,1)的結(jié)果是$A$1。
公式設(shè)置并復(fù)制完成后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)各表的數(shù)據(jù)已合并過(guò)來(lái)。
合并過(guò)來(lái)后,你就可以用數(shù)據(jù)透視表很方便的生成分類(lèi)匯總報(bào)表。
注:如果不刪除匯總表和下面的錯(cuò)誤值行,在生成數(shù)據(jù)透視表中把匯總表和錯(cuò)誤值的選項(xiàng)取消勾選,當(dāng)然也可以用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤值和判斷取值
當(dāng)刪除表格,匯總表中會(huì)自動(dòng)刪除該表數(shù)據(jù),當(dāng)增加新工作后,該表數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)添加進(jìn)來(lái)。
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