上面這些情況，每位在公司的員工可能都遇到過。

公司沒有公務用車，就表明這個公司的資產賬上沒有車輛。

那么在車輛不足的情況下，出差人員駕駛自有車輛出差時發生的加油費，過路費以及停車費需要報銷，這個費用怎么出？

用自己的私人車輛接送公司合作人員該如何報銷交稅？

老板的私人車輛放在公司當做“公車”使用，那這輛車發生的費用怎么才能入到公司賬上？

小編整理出兩個實用的報銷交稅方式，供大家參考！

方式一

公車私用能否稅前扣除?最近河南省稅務局和肇慶市稅務局給出了統一的答案：

私車公用租賃合同，這個沒有統一的格式，租賃金額最低不能低于當地稅務局核定的金額。

開具車輛租賃發票，我們知道有發票就涉及到稅費，需要繳納哪些稅？

一、增值稅

個人出租有形動產適用3%的增值稅征收率，不含稅銷售額小于500元的免征增值稅。 

二、城建稅及教育附加

城建稅位于市區的，稅率7%；位于縣城、鎮的，稅率5%。

2019年1月1日至2021年12月31日，可以減半征收。

教育費附加3%，地方教育費附加2%。

2016年2月1日起執納稅人可以享受月銷售額不超過10萬免征教育附加、地方教育附加的優惠政策。

月銷售額超過10萬的，2019年1月1日至2021年12月31日，可以減半征收。

三、個人所得稅

企業使用員工車輛，支付費用的方式不同，個人所得稅的計算方式也不同。

1、不簽訂租賃合同，費用實報實銷。

企業應根據個人所得稅法的相關規定，按照“工資薪金”稅目計算并代扣代繳個人所得稅。

2、簽訂租賃合同，向員工支付租賃費。

這種方式下，員工收到租賃費用，應到稅務機關就租賃行為代開發票，按照“有形動產租賃”稅目繳納增值稅后，方能到企業報銷相關費用。按“財產租賃所得20%稅率”繳納個人所得稅。

四、企業所得稅

公司名下沒有汽車，員工個人汽車用于公司，汽車費用是否可以入賬（比如油費，發票抬頭是公司名稱，是否可以認證并記賬？）

根據《中華人民共和國企業所得稅法》（中華人民共和國主席令第63號）第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

承租方按照獨立交易原則支付合理的租賃費憑租賃費發票稅前扣除外，租賃合同約定的在租賃期間發生的，由承租方負擔的且與承租方使用車輛取得收入有關的、合理的費用，包括油費、修理費、過路費、停車費等，憑合法有效憑據稅前扣除；與車輛所有權有關的固定費用包括車船稅、年檢費、保險費等，不論是否由承租方負擔均不予稅前扣除。

五、印花稅

企業和員工簽訂的車輛租賃協議，屬于印花稅規定的應稅憑證，要按租賃金額的千分之一貼花。2019年1月1日至2021年12月31日，可以減半征收。

個人代開增值稅普通發票所需資料：

1、《代開增值稅發票繳納稅款申報單》1份

2、自然人申請代開發票：按照實名辦稅要求提交身份證件原件。非本人辦理的需要提供委托書，委托人身份證原件和復印件

3、車輛行駛證復印件及原件

4、車輛租賃協議（租賃價格不得低于稅務局核定的價格）

(地區不同，稅務局要求提供的資料會有所不同，具體以當地稅務局為準)

方式二

單位幾百人，用個人車去辦公司事，一個車去簽訂個合同，還要讓員工去開發票，還涉及企業代扣代繳個人租賃業務所得稅，實操確實很有困難。

這時候，單位可以采取據實報銷的方式。

但是據實報銷有一個風險就是很難區分你到底是個人消費還是公司費用，特別是在證據鏈不足的情況下。

單位建立一個用車輛報銷制度，登記哪個人用車多少、用車領導審批制度…完善內控，提供更多證據鏈就顯得尤為主要了。

需要提醒的是：不簽訂租賃合同，實報實銷的費用可能需要并入工資中預扣預繳個稅；企業所得稅可能不能稅前扣除，這個地區執行起來有差異，需要根據當地稅務局規定。

因此，無論是簽訂私車公用協議還是實報實銷，需要結合單位的具體情況，站在稅務角度綜合來衡量。

簽訂車輛租賃合同時，

需要注意哪些問題?