河北會計從業資格考試財經法規學習筆記(5)

　　九、會計檔案管理

　　會計檔案是記錄和反映經濟業務事項的重要史料和證據。財政部、國家檔案局于1998年8月發布的《會計檔案管理辦法》，對會計檔案管理有關內容作出了具體規定。

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　會計檔案一般分為：1.會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調節表等;2.會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等;3.財務會計報告類，包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關文字分析材料等;4.其他類，包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　【例題?多選題】下列屬于會計檔案的有( )。

　　A.會計憑證

　　B.財務預算報告

　　C.財務會計報告

　　D.會計檔案銷毀清冊

　　[答案]ACD

　　(二)會計檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年，保管期滿之后，原則上應由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在會計部門內部指定專人保管。

　　檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

　　(三)會計檔案的保管期限

　　根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　　(四)會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是：

　　1.編造會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的，由單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同審查和鑒定，在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負責監銷。銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監銷;國家機關銷毀會計檔案時，還應當有同級財政、審計部門派人監銷;財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人監銷。銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　3.不得銷毀的會計檔案。對于保管期滿但未結算的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。另外，正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀，待項目辦理竣工結算后移交給項目接受單位進行銷毀。
十、公司、企業會計核算的特別規定

　　(一)公司、企業確認、計量、記錄會計要素的基本要求

　　1.必須根據實際發生的經濟業務事項確認、計量、記錄會計要素。

　　2.確認、計量、記錄會計要素應當按照國家統一的會計制度的規定進行。

　　(二)公司、企業會計核算的禁止性規定

　　公司、企業進行會計核算不得有下列行為：

　　1.隨意改變資產、負債、所有者權益的確認標準或者計量方法，虛列、多列、不列或者少列資產、負債、所有者權益。

　　2.虛列或者隱瞞收入，推遲或者提前確認收入。

　　3.隨意改變費用、成本的確認標準或者計量方法，虛列、多列、不列或者少列費用、成本。

　　4.隨意調整利潤的計算、分配方法，編造虛假利潤或者隱瞞利潤。

　　5.違反國家統一會計制度的其他行為。