湖北會計從業資格考試會計基礎學習筆記(20-1)

 第五節　錯賬更正方法(主要注意適用范圍)

　　如果賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、補充登記法和紅字更正法等三種。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法。

　　適用范圍：在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。

　　更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章以示負責。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　【例】某賬簿記錄中，將128.50元誤記為l25.80元。

　　更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”;而是應當把“l25.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“128.50”。即

　　注：第六章第二節第三點記賬規則中規定，書寫一般只占格距的1/2。

　　二、補充登記法

　　適用范圍：補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，所采用的一種更正方法。

　　具體更正方法是：按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

　　【例1】將現金870元存入銀行，在填制記賬憑證時，誤將金額填為780元，并已登記入賬：

　　(1)借：銀行存款　　780

　　貸：庫存現金　　　780

　　更正時，應將少記的金額用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記的會計科目、記賬方向相同的記憑證，并據以用藍字登記入賬，用以補充原少記的金額：

　　(2)借：銀行存款　　90

　　貸：庫存現金　　　900