湖北會計從業資格考試會計基礎學習筆記(20-2)

　　三、紅字更正法 　　
　　紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。 　　
　　適用范圍通常有兩種情況： 　　
　　1.會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。 　　
　　更正方法是：記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額(即差額)，用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。 　　
　　【例2】生產車間生產產品領用原材料5000元，填制記賬憑證時，將金額誤記為50000元，并已登記入賬。 　　其錯誤分錄是： 　　
　　(1)借：生產成本　　　50000 　　
　　　　貸：原材料　　　　　　50000 　　
　　為了更正有關賬戶已經多記45000元的錯誤，應用紅字填制一張記賬憑證。其分錄為( 表示紅字)： 　　
　　(2)借：生產成本 　　
　　　　貸：原材料 　　
　　將上列更正錯誤的記錄登記入賬后，則有關賬戶中的原錯誤記錄即得到更正。 　　
　　2.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，導致賬簿記錄錯誤，可以采用紅字更正法。 　　
　　更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字(金額)填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。 　　
注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。 　　
　　【例3】采購人員報銷差旅費500元，以現金付給。填制記賬憑證時，誤將“管理費用”科目填為“材料采購”，并已登記入賬。 　　
其錯誤分錄為： 　　
　　(1)借：材料采購　　　500 　　
　　　　貸：庫存現金　　　　　500 　　
　　發現這種錯誤時，應先用紅字填制一張記賬憑證(金額用紅字)并用紅字登記入賬。其分錄如下(方框內的字代表紅字)： 　　
　　(2)借：材料采購 　　
　　　　貸：庫存現金 　　
　　(3)借：管理費用　　　500 　　
　　　　貸：庫存現金　　　　　500 　　
　　總結：會計賬簿錯誤更正 　　
　　1.記賬憑證沒錯，只是過錯賬――劃線更正法 　　
　　2.記賬憑證錯誤導致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正，只是多了登賬的步驟) 　　
　　(1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記――紅字更正法 　　
　　(2)只是借貸方金額同時少記――補充登記法 　　
　　【例題4　判斷題】紅字更正法，就是用紅字書寫編制一張與原來錯誤的記賬憑證相同的憑證進行沖賬的方法。( ) 　　
　　[答案]錯 　　
　　[解析]這個說法不全面，還應該用藍字編制一張正確的憑證。并且有時不一定是將原分錄的金額完全沖銷。所以這個說法是錯誤的。 　　
　　【例題5　判斷題】如果在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，則可采用劃線更正法，也可采用紅字更正法。( ) 　　
　　[答案]錯