（1）固定資產增加的核算。行政單位固定資產的增加，主要有購入、調入、建造、接受捐贈等。 增加固定資產時：

　　借：固定資產

　　　　貸：固定基金

　　支付有關款項時：

　　借：經費支出

　　　　貸：銀行存款

　　（2）固定資產減少的核算。行政單位固定資產的減少，主要有出售、調出、毀損、報廢等。行政單位固定資產的出售、調出、毀損、報廢等，都應按照規定程序上報審批。

　　固定資產減少：

　　借：固定基金

　　　　貸：固定資產

　　同時變價收入：

　　借：銀行存款或現金

　　　　貸：其他收人

　　發生清理費用：

　　借：經費支出

　　　　貸：銀行存款

　　（3）固定資產修理的核算。固定資產在其使用過程中，由于磨損或自然力的影響會帶來價值和使用價值的降低，同時，由于某些原因還會帶來損壞。為了充分發揮其應有的使用價值，行政單位會對固定資產進行修理。 支付修理費： 借：經費支出 貸：銀行存款 如果增加固定資產價值的維修，例如，對辦公樓的全面裝修，還應增加固定資產價值：

　　借：固定資產

　　　　貸：固定基金

　　（4）固定資產出租的核算。行政單位的固定資產如果閑置，可考慮將其出租，以便提高固定資產利用率，同時還可獲得一定收入。租出的固定資產不需進行固定資產的核算，但需在固定資產登記簿上進行登記。取得租金時，不需分期確認收入，在實際收到期間直接確認為收到期間的收入。

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他收入

　　（5）固定資產盤盈、盤虧的核算。行政單位為保證財產安全，應定期或不定期進行清查盤點。對于固定資產清查過程中發現的盤盈、盤虧，應根據賬面數和實存數，編制“固定資產盤盈、盤虧情況表”，并及時查明原因，報經單位領導批準后，進行相應的賬務處理。 盤盈固定資產，根據其重置完全價值：

　　借：固定資產

　　　　貸：固定基金

　　盤虧固定資產，根據其原賬面價值：

　　借：固定基金

　　　　貸：固定資產

　　同時，取得責任人賠償的：

　　 借：現金

　　　　貸：經費支出