您現在的位置：會計資格考試會計電算化高頻考點速記第一章
第一章會計電算化概述
1．會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃和管理、會計電算化制度建設等。
2．會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。
相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質的飛躍。計算機網絡和現代通信為主的信息技術的廣泛應用，推動建立了計算機技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。
會計信息已經成為一種重要的管理信息資源。現代信息技術手段能夠實時便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
3．會計軟件是專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統及其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。例如，會計軟件中的賬務處理模塊，不僅包括指揮計算機進行賬務處理的程序、基本數據(會計科目、憑證等)，而且包括軟件使用手冊等有關技術資料，用以指導使用人員進行賬務處理操作。
會計軟件通常具有以下主要功能：
(1)為會計核算、財務管理直接提供數據輸入。
(2)生成憑證、賬簿、報表等會計資料。
(3)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
4．會計信息系統(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統，其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統，是企業管理信息系統的一個重要子系統。會計信息系統根據信息技術的影響程度可劃分為手工會計信息系統、傳統自動化會計信息系統、現代會計信息系統；根據其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統、會計管理系統和會計決策支持系統。
5．ERP(Enterprise Resource Planning的簡稱，譯為“企業資源計劃”)，是指利用信息技術，一方面將企業內部所有資源整合在一起，對開發設計、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、品質管理進行科學規劃；另一方面將企業與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現對企業的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調對整個供應鏈的有效管理，提高企業配置和使用資源的效率。
ERP系統通過利用計算機和網絡等現代技術，實現了企業內部甚至企業間的業務集成，在實現高效、實時地共享企業事務處理系統間數據和資源的同時，實現應用間的協同工作，并將一個個孤立的應用集成起來，形成一個協調的企業信息和管理系統。在功能層次上，ERP除了最核心的財務、分銷和生產管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質量管理、決策支持等企業其他管理功能。會計信息系統已經成為ERP系統的一個子系統。
6．XBRL以互聯網和跨平臺操作為基礎，專門用于財務報告編制、披露和使用，用于非結構化數據尤其是財務信息的集成、交換和最大化利用，通過對數據統一進行特定的識別和分類，使數據能夠直接為使用者或其他軟件所讀取和進一步處理，實現數據的一次錄入、多次使用和信息共享的效果。
XBRL的主要作用在于將財務和商業數據電子化，促進了財務和商業信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統一的數據格式標準，規定了企業報告信息的表達方法。會計信息生產者和使用者可以通過XBRL，在互聯網上有效處理各種信息，并且迅速將信息轉化成各種形式的文件。
企業應用XBRL的優勢主要有：
(1)能夠提供更精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息；
(2)能夠降低數據采集成本，提高數據流轉及交換效率；
(3)能夠幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據；
(4)能夠使財務數據具有更廣泛的可比性；
(5)能夠增加資料在未來的可讀性與可維護性；
(6)能夠適應變化的會計準則制度的要求。
我國的XBRL發展始于證券領域。
7．會計電算化具有以下特征：
(1)人機結合。在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執行“記賬”功能，計算機將根據程序和指令在極短的時間內自動完成會計數據的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(2)會計核算自動化、集中化。在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業能將分散的數據統一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數據匯總的速度，又增強了企業集中管控的能力。
(3)數據處理及時準確。利用計算機處理會計數據，可以在較短的時間內完成會計數據的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作。得益于計算機的運算優勢，使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當的處理程序和邏輯控制，能夠避免在手工會計處理方式下出現的一些錯誤。
(4)內部控制多樣化。在會計電算化方式下，與會計工作相關的內部控制制度也將發生明顯的變化。內部控制由過去的純粹人工控制發展成為人工與計算機相結合的控制形式，一部分控制措施融入會計信息系統，使得會計電算化環境下人工控制和軟件控制并存，內部控制的內容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。
8．企業配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發、購買與開發相結合等方式。
其中，定制開發包括企業自行開發、委托外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。
(1)通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發，并以產品形式投入市場的應用軟件。企業作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。
采用這種方式的優點主要有：①企業投入少，見效快，實現信息化的過程簡單；②會計軟件公司集中了計算機專業技術人員和會計專業人員，由他們共同研發的會計軟件性能穩定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業的大部分需求；③軟件的維護和升級由軟件公司負責，企業在使用過程中遇到問題可以向軟件公司求助，能夠大大減輕維護軟件的負擔；④商品化軟件安全保密性強，用戶只能執行軟件功能，不能訪問和修改源程序，軟件不易被惡意修改，安全性高。
采用這種方式的缺點主要有：①軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，如果企業有較為特殊的業務或流程，通用軟件可能沒有對應的功能模塊，即便有對應的功能模塊，也可能難以適應企業自身的處理流程或方式；②軟件功能設置過于復雜，常常設置了較多的業務處理方法和參數配置選項，業務流程簡單的企業可能感到通用會計軟件過于復雜，不易操作。
(2)自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟件開發。
采用這種方式的優點主要有：①企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件，避免了通用軟件在功能上與企業需求不能完全匹配的不足；②會計軟件在出現問題或需要改進時，由于企業內部員工對系統充分了解，企業能夠快速反應，及時高效地糾錯和調整，保證系統使用的流暢性。
采用這種方式的缺點主要有：①系統開發要求高、周期長、成本高，系統開發完成后，還需要較長時間的試運行；②自行開發軟件系統需要大量的計算機專業人才，普通企業難以維持一支穩定的高素質軟件人才隊伍。
(3)企業與外部單位聯合開發是指企業聯合外部單位進行軟件開發，由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統分析，外單位負責系統設計和程序開發工作，開發完成后，對系統的重大修改由網絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。
采用這種方式的優點主要有：①開發工作既考慮了企業的自身需求，又利用了外單位的軟件開發力量，開發的系統質量較高；②企業內部人員參與開發，對系統的結構和流程較熟悉，有利于企業日后進行系統維護和升級。
采用這種方式的缺點主要有：①軟件開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統開發的周期較長；②企業支付給外單位的開發費用相對較高。
9．完整的會計軟件的功能模塊包括賬務處理模塊，固定資產管理模塊，工資管理模塊，應收、應付管理模塊，成本管理模塊，報表管理模塊，存貨核算模塊，財務分析模塊，預算管理模塊，項目管理模塊，其他管理模塊。
10．會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實現相應功能，相關模塊之間相互依賴，互通數據。
11．會計軟件和服務的規范：
會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持。
會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。
會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
12．企業會計信息化的工作規范：
大型企業、企業集團開展會計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術標準、編碼規則
和系統參數，實現各系統的有機整合，消除信息孤島。
企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享。
企業會計信息系統數據服務器的部署應當符合國家有關規定。數據服務器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境內備份的會計資料應當能夠在境外服務器不能正常工作時，獨立滿足企業開展會計工作的需要以及外部會計監督的需要。
13．企業內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：
(1)所記載的事項屬于本企業重復發生的日常業務；
(2)由企業信息系統自動生成；
(3)可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出；
(4)企業信息系統具有防止相關數據被篡改的有效機制；
(5)企業對相關數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
(6)企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。
14．企業獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：
(1)會計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名；
(2)電子簽名經符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證；
(3)所記載的事項屬于本企業重復發生的日常業務；
(4)可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出；
(5)企業對相關數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
(6)企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。
15．會計信息化的監督管理：
(1)企業使用會計軟件不符合《企業會計信息化工作規范》要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，并將有關情況通報同級相關部門或其派出機構。
(2)財政部采取組織同行評議，向用戶企業征求意見等方式對軟件供應商提供的會計軟件遵循《規范》的情況進行檢查。省、自治區、直轄市人民政府財政部門發現會計軟件不符合《規范》的，應當將有關情況報財政部。
任何單位和個人發現會計軟件不符合《規范》的，有權向所在地省、自治區、直轄市人民政府財政部門反映，財政部門應當根據反映開展調查，發現會計軟件不符合《規范》的，應當將有關情況報財政部。
(3)軟件供應商提供的會計軟件不符合《規范》的，財政部可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正。限期內未改正的，由財政部予以公示，并將有關情況通報相關部門。
1．會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃和管理、會計電算化制度建設等。
2．會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。
相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質的飛躍。計算機網絡和現代通信為主的信息技術的廣泛應用，推動建立了計算機技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。
會計信息已經成為一種重要的管理信息資源。現代信息技術手段能夠實時便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
3．會計軟件是專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統及其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。例如，會計軟件中的賬務處理模塊，不僅包括指揮計算機進行賬務處理的程序、基本數據(會計科目、憑證等)，而且包括軟件使用手冊等有關技術資料，用以指導使用人員進行賬務處理操作。
會計軟件通常具有以下主要功能：
(1)為會計核算、財務管理直接提供數據輸入。
(2)生成憑證、賬簿、報表等會計資料。
(3)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
4．會計信息系統(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統，其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統，是企業管理信息系統的一個重要子系統。會計信息系統根據信息技術的影響程度可劃分為手工會計信息系統、傳統自動化會計信息系統、現代會計信息系統；根據其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統、會計管理系統和會計決策支持系統。
5．ERP(Enterprise Resource Planning的簡稱，譯為“企業資源計劃”)，是指利用信息技術，一方面將企業內部所有資源整合在一起，對開發設計、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、品質管理進行科學規劃；另一方面將企業與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現對企業的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調對整個供應鏈的有效管理，提高企業配置和使用資源的效率。
ERP系統通過利用計算機和網絡等現代技術，實現了企業內部甚至企業間的業務集成，在實現高效、實時地共享企業事務處理系統間數據和資源的同時，實現應用間的協同工作，并將一個個孤立的應用集成起來，形成一個協調的企業信息和管理系統。在功能層次上，ERP除了最核心的財務、分銷和生產管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質量管理、決策支持等企業其他管理功能。會計信息系統已經成為ERP系統的一個子系統。
6．XBRL以互聯網和跨平臺操作為基礎，專門用于財務報告編制、披露和使用，用于非結構化數據尤其是財務信息的集成、交換和最大化利用，通過對數據統一進行特定的識別和分類，使數據能夠直接為使用者或其他軟件所讀取和進一步處理，實現數據的一次錄入、多次使用和信息共享的效果。
XBRL的主要作用在于將財務和商業數據電子化，促進了財務和商業信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統一的數據格式標準，規定了企業報告信息的表達方法。會計信息生產者和使用者可以通過XBRL，在互聯網上有效處理各種信息，并且迅速將信息轉化成各種形式的文件。
企業應用XBRL的優勢主要有：
(1)能夠提供更精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息；
(2)能夠降低數據采集成本，提高數據流轉及交換效率；
(3)能夠幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據；
(4)能夠使財務數據具有更廣泛的可比性；
(5)能夠增加資料在未來的可讀性與可維護性；
(6)能夠適應變化的會計準則制度的要求。
我國的XBRL發展始于證券領域。
7．會計電算化具有以下特征：
(1)人機結合。在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執行“記賬”功能，計算機將根據程序和指令在極短的時間內自動完成會計數據的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(2)會計核算自動化、集中化。在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業能將分散的數據統一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數據匯總的速度，又增強了企業集中管控的能力。
(3)數據處理及時準確。利用計算機處理會計數據，可以在較短的時間內完成會計數據的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作。得益于計算機的運算優勢，使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當的處理程序和邏輯控制，能夠避免在手工會計處理方式下出現的一些錯誤。
(4)內部控制多樣化。在會計電算化方式下，與會計工作相關的內部控制制度也將發生明顯的變化。內部控制由過去的純粹人工控制發展成為人工與計算機相結合的控制形式，一部分控制措施融入會計信息系統，使得會計電算化環境下人工控制和軟件控制并存，內部控制的內容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。
8．企業配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發、購買與開發相結合等方式。
其中，定制開發包括企業自行開發、委托外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。
(1)通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發，并以產品形式投入市場的應用軟件。企業作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。
采用這種方式的優點主要有：①企業投入少，見效快，實現信息化的過程簡單；②會計軟件公司集中了計算機專業技術人員和會計專業人員，由他們共同研發的會計軟件性能穩定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業的大部分需求；③軟件的維護和升級由軟件公司負責，企業在使用過程中遇到問題可以向軟件公司求助，能夠大大減輕維護軟件的負擔；④商品化軟件安全保密性強，用戶只能執行軟件功能，不能訪問和修改源程序，軟件不易被惡意修改，安全性高。
采用這種方式的缺點主要有：①軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，如果企業有較為特殊的業務或流程，通用軟件可能沒有對應的功能模塊，即便有對應的功能模塊，也可能難以適應企業自身的處理流程或方式；②軟件功能設置過于復雜，常常設置了較多的業務處理方法和參數配置選項，業務流程簡單的企業可能感到通用會計軟件過于復雜，不易操作。
(2)自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟件開發。
采用這種方式的優點主要有：①企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件，避免了通用軟件在功能上與企業需求不能完全匹配的不足；②會計軟件在出現問題或需要改進時，由于企業內部員工對系統充分了解，企業能夠快速反應，及時高效地糾錯和調整，保證系統使用的流暢性。
采用這種方式的缺點主要有：①系統開發要求高、周期長、成本高，系統開發完成后，還需要較長時間的試運行；②自行開發軟件系統需要大量的計算機專業人才，普通企業難以維持一支穩定的高素質軟件人才隊伍。
(3)企業與外部單位聯合開發是指企業聯合外部單位進行軟件開發，由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統分析，外單位負責系統設計和程序開發工作，開發完成后，對系統的重大修改由網絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。
采用這種方式的優點主要有：①開發工作既考慮了企業的自身需求，又利用了外單位的軟件開發力量，開發的系統質量較高；②企業內部人員參與開發，對系統的結構和流程較熟悉，有利于企業日后進行系統維護和升級。
采用這種方式的缺點主要有：①軟件開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統開發的周期較長；②企業支付給外單位的開發費用相對較高。
9．完整的會計軟件的功能模塊包括賬務處理模塊，固定資產管理模塊，工資管理模塊，應收、應付管理模塊，成本管理模塊，報表管理模塊，存貨核算模塊，財務分析模塊，預算管理模塊，項目管理模塊，其他管理模塊。
10．會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實現相應功能，相關模塊之間相互依賴，互通數據。
11．會計軟件和服務的規范：
會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持。
會計軟件應當提供符合國家統一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。
會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
12．企業會計信息化的工作規范：
大型企業、企業集團開展會計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術標準、編碼規則
和系統參數，實現各系統的有機整合，消除信息孤島。
企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享。
企業會計信息系統數據服務器的部署應當符合國家有關規定。數據服務器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境內備份的會計資料應當能夠在境外服務器不能正常工作時，獨立滿足企業開展會計工作的需要以及外部會計監督的需要。
13．企業內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：
(1)所記載的事項屬于本企業重復發生的日常業務；
(2)由企業信息系統自動生成；
(3)可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出；
(4)企業信息系統具有防止相關數據被篡改的有效機制；
(5)企業對相關數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
(6)企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。
14．企業獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：
(1)會計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名；
(2)電子簽名經符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證；
(3)所記載的事項屬于本企業重復發生的日常業務；
(4)可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出；
(5)企業對相關數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
(6)企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。
15．會計信息化的監督管理：
(1)企業使用會計軟件不符合《企業會計信息化工作規范》要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，并將有關情況通報同級相關部門或其派出機構。
(2)財政部采取組織同行評議，向用戶企業征求意見等方式對軟件供應商提供的會計軟件遵循《規范》的情況進行檢查。省、自治區、直轄市人民政府財政部門發現會計軟件不符合《規范》的，應當將有關情況報財政部。
任何單位和個人發現會計軟件不符合《規范》的，有權向所在地省、自治區、直轄市人民政府財政部門反映，財政部門應當根據反映開展調查，發現會計軟件不符合《規范》的，應當將有關情況報財政部。
(3)軟件供應商提供的會計軟件不符合《規范》的，財政部可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正。限期內未改正的，由財政部予以公示，并將有關情況通報相關部門。
時間：2016-01-26 責任編輯：zgkspx2
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